# Kit de comunicación de la formación MUESTRA · todos los participantes, fechas y resultados son ficticios TOF Learn · GH02 · v2 Kit de comunicación incluido: TOF facilita los textos base; la persona responsable del cliente adapta, aprueba y distribuye los mensajes. Las fechas, los canales y los destinatarios se concretan por edición. El paquete básico incluye recomendación breve, kit de comunicación e informe breve de grupo, además de guía y materiales de práctica descargables y versionados para uso interno. El destinatario autorizado y la fecha del informe de grupo se acuerdan por edición. > Muestra de mensajes sin enviar. Cohorte, destinatarios y fechas ficticios: seis personas de operaciones; 19, 20, 23 y 24 de noviembre de 2026, de 10:00 a 12:00, zona Europe/Madrid. ### Invitación Asunto: Trabajo en equipo en Notion para operaciones Hola, equipo. Queremos practicar cómo coordinar las tareas de un proyecto y su documentación interna. La edición de referencia son 8 horas en directo, en cuatro sesiones de dos horas. Trabajaremos con una página de servicio ficticia: encontrar el briefing, actualizar la revisión de textos y dejar un siguiente paso claro para otra persona. La persona responsable de formación recogería la disponibilidad antes de confirmar fechas y condiciones. ### Agenda y preparación Asunto: preparar el espacio de práctica de Notion En el calendario ficticio, las cuatro sesiones son de 10:00 a 12:00, Europe/Madrid. Guillermo Mascaraque Piña es el docente previsto, pendiente de disponibilidad. El enlace privado se distribuiría por el canal interno autorizado. TOF prepararía instrucciones y checklist; Guillermo ensayaría la práctica y la alternativa; la persona responsable de operaciones coordinaría la prueba de cuentas y permisos. La fecha, el resultado y los bloqueos se registrarían antes de la edición. Usaremos datos ficticios. Las necesidades funcionales se comunican por el canal privado acordado, sin pedir diagnósticos. Los apoyos específicos se confirman antes de la edición. ## Recordar practicar y cerrar ### Recordatorio Asunto: próxima sesión de Notion y revisión con contexto En la próxima sesión de ejemplo continuamos con el estado, el responsable y el briefing de la revisión de textos. Comprobad que podéis abrir el espacio de práctica antes de la conexión. Si el acceso falla, avisad a la coordinación por el canal interno acordado. La práctica se hará durante la sesión; esta muestra no añade deberes ni revisión fuera de horario. ### Práctica durante la sesión Asunto: entregar una revisión que otra persona pueda continuar Localizad el briefing compartido, enlazadlo desde la tarea y ajustad responsable y estado. Escribid qué se ha hecho y la pregunta que debe revisar Marina, personaje del caso. Intercambiad la entrega con un compañero de aula y comprobad acceso y siguiente paso. Cada persona explicará su decisión y dejará su evidencia en el entorno de práctica. El docente revisará la tarea, las comprobaciones y los límites dentro del tiempo de sesión. ### Cierre Asunto: cierre de Notion y siguiente tarea recomendada Hemos practicado cómo conectar tareas y documentación, actualizar la revisión y comprobar el relevo. Recomendamos aplicar estos acuerdos a una tarea autorizada del equipo. El informe breve de grupo está incluido; destinatario y fecha de entrega se confirmarían por edición. Los materiales versionados se descargan para uso interno y el cliente conserva su copia. La fecha de disponibilidad del enlace de TOF se concreta por edición; no se prometen futuras actualizaciones. Las grabaciones requieren acuerdo previo. El diploma propio depende de la evaluación individual y no es una certificación de Notion. No se emiten diplomas ni se envían estos mensajes de muestra. [Ficha de Trabajo en equipo en Notion](https://www.theoptimalflow.com/formacion/cursos/notion-equipo) > Un mes natural de soporte por correo tras la última sesión, sobre el contenido impartido: hasta dos horas acumuladas para el conjunto del grupo, con respuesta en un máximo de dos días laborables.