# Preparar una edición de formación The Optimal Flow · Learn · Kit operativo 1.0 · 2026-10-13 Este kit convierte el paquete básico aprobado en registros editables: materiales versionados, preparación con responsables, recomendación/kit/informe breves y una base de participación accesible. No acredita que un docente haya ensayado una formación ni que una edición esté lista. Los campos de fecha, personas, enlaces y evidencia real se completan con el acuerdo y la comprobación de cada edición. ## Antes de la primera sesión 1. Abre el registro de edición y selecciona programa, módulos, horas, idioma, modalidad y grupo. Las duraciones de los anexos son referencias del catálogo, no un calendario confirmado. 2. Asigna una persona a coordinación TOF, docencia y responsabilidad del cliente. El docente previsto del catálogo no sustituye la confirmación de disponibilidad ni la asignación del coordinador. 3. Selecciona el anexo del programa. Conserva sus requisitos y preparación adicional; concreta cuentas, permisos, dispositivos y datos permitidos con el cliente. 4. Acuerda por escrito cuándo se comprobará el entorno antes de la primera sesión. No hay un plazo universal de tres días ni un nuevo SLA. Si falta margen, acuerda la comprobación y sus consecuencias antes de confirmar el comienzo. 5. El docente prueba un primer paso representativo con datos permitidos y el acceso acordado. Una persona de prueba del grupo comprueba que puede acceder y utilizar la función necesaria. Registra fecha, resultado y evidencia solo cuando ocurra. 6. Si hay un bloqueo, deja constancia de su efecto en la práctica, responsable y alternativa. TOF y cliente aprueban la alternativa antes de iniciar. Adaptar el caso, usar otro entorno o separar preparación son decisiones explícitas; una demostración no sustituye silenciosamente la práctica individual. ## Reparto de responsabilidades - Coordinación TOF: recoge el acuerdo, mantiene el registro, coordina la comprobación y deja por escrito la decisión sobre inicio, bloqueo o alternativa. - Docente: concreta la tarea, requisitos y materiales; realiza la comprobación de práctica y registra la revisión real de recursos y capacidades observadas. - Responsable del cliente: prepara o facilita las cuentas, permisos y dispositivos que le corresponden; recoge necesidades funcionales por el canal privado y distribuye las comunicaciones aprobadas. - TOF y cliente: acuerdan destinatarios, calendario, acceso a materiales y cualquier cambio de alcance. No se asigna un nombre de coordinador ni una disponibilidad ilimitada por defecto. ## Materiales que se entregan Guía de referencia, materiales de ejercicios y criterios o checklist de revisión, con programa/edición, idioma, responsable, versión y fecha real de revisión. El cliente puede conservar la copia entregada para uso interno. La conservación no implica alojamiento indefinido de TOF, futuras versiones ni nuevas formaciones incluidas. Acordad la ubicación de la copia final. Si TOF utiliza un enlace de entrega, documentad su fecha de cierre si procede: no viene fijada en este kit. La fecha de generación de esta plantilla no es una fecha de revisión docente. Las erratas del material entregado se comunican por el soporte vigente; posteriores actualizaciones se acuerdan por alcance. Las grabaciones requieren acuerdo previo. ## Recomendación, comunicación e informe - Recomendación/propuesta breve: necesidad, programa o módulos, dedicación, preparación, presupuesto y exclusiones. No equivale a una auditoría ni a una estrategia completa gratuita. - Kit editable: invitación, preparación, recordatorio y cierre. El cliente adapta, aprueba y distribuye los mensajes; estos archivos no envían comunicaciones. - Informe breve de grupo: capacidades practicadas y observadas, dificultades y siguiente paso, apoyado en la práctica y evaluación acordadas. Acordad destinatarios y fecha de entrega para la edición. No se presenta asistencia, satisfacción o un ejercicio como productividad ni como evaluación del desempeño laboral. Los informes individualizados extensos, medición posterior, múltiples variantes para colectivos y seguimiento adicional requieren otro acuerdo de alcance y presupuesto. No hay un plazo público nuevo de respuesta comercial o de entrega de informe. ## Participación y accesibilidad Preguntad en privado qué necesita la persona para participar, sin solicitar diagnósticos. Preparad documentos estructurados, contraste, explicaciones textuales y una práctica representativa revisable con teclado cuando corresponda. Registrad limitaciones de la herramienta y acordad la alternativa antes de comprometerla. Si se acuerda vídeo, concretad subtítulos o transcripción y formato utilizable. Apoyos específicos y capacidad se confirman; no se afirma accesibilidad universal ni certificación. ## Soporte vigente — texto del catálogo Un mes natural de soporte por correo tras la última sesión, sobre el contenido impartido: hasta dos horas acumuladas para el conjunto del grupo, con respuesta en un máximo de dos días laborables. El registro de soporte ayuda a controlar el tiempo acumulado del grupo y distinguir una duda de clase de una nueva petición. No amplía la ventana, horas o contenido cubierto. ## Cuentas y alcance — texto del catálogo Concretamos las funciones y los accesos necesarios antes de empezar. Las cuentas y licencias corresponden al cliente; su gestión por TOF se acuerda aparte. La disponibilidad de funciones depende del plan y la configuración. La práctica la realiza tu equipo con nuestra guía. La puesta en producción, la operación y el mantenimiento de sistemas por TOF se contratan como servicios separados. El soporte formativo se limita a lo aprendido en clase. ## Decisiones que siguen fuera de este paquete Una sesión adicional posterior y la coordinación de varios grupos no se incorporan como servicios aprobados. Se explican o presupuestan por separado si TOF decide ofrecerlos. FUNDAE sigue sujeta a confirmación por empresa y edición. La orientación es un posible colaborador externo solo para cuestiones administrativas; no hay colaborador ni acuerdo confirmados y este kit no ofrece tramitación contratada, asume el rol de entidad organizadora ni garantiza bonificación. ## Archivos y uso Extrae el ZIP y abre README.md. Los CSV son editables en una hoja de cálculo y las guías/anexos en un editor Markdown. Los registros de edición, bloqueo, versiones y soporte no contienen hechos reales. Los checklists empiezan pendientes; marca «No aplica» solo con motivo y persona que lo acepta. Conserva aparte el ejemplo ficticio de bloqueo: sirve para comprender el procedimiento, no para cerrar una comprobación real. [Descargar el ZIP con registros y anexos](operations-es-v1.zip)