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Eleva tus Ads, una empresa de marketing digital en expansión, buscaba optimizar sus procesos mediante una transición desde ClickUp hacia una solución más adaptable. Implementamos Notion como plataforma integral, desarrollando un sistema personalizado que mejoró significativamente su eficiencia operativa y comunicación con clientes.
(CONTEXTO)
Como empresa de marketing digital en fase de crecimiento, Eleva tus Ads necesitaba evolucionar sus sistemas de gestión para mantener el ritmo de su expansión. Su herramienta principal, ClickUp, había llegado a un punto donde las limitaciones comenzaban a ser evidentes en el día a día operativo.
(NECESIDADES)
El proyecto requería abordar diversas necesidades fundamentales para la empresa. Era esencial contar con mayor flexibilidad en la gestión de proyectos y tareas, además de implementar capacidades de automatización avanzada. Se necesitaba establecer un sistema eficiente de gestión documental, mejorar la comunicación con clientes y desarrollar portales de cliente personalizados que facilitaran la interacción.
(ENFOQUE)
Adoptamos una estrategia integral que abarcó desde el análisis inicial hasta la implementación completa, priorizando la continuidad operativa durante la transición. Nuestro enfoque se centró en desarrollar una solución escalable que pudiera crecer junto con la empresa.
(SOLUCIÓN)
La solución implementada consistió en un diseño personalizado de espacios de trabajo en Notion, acompañado de una migración controlada de datos desde ClickUp. Se implementaron sistemas de gestión de tareas y proyectos automatizados, se desarrollaron portales de cliente personalizados y se crearon tutoriales junto con una formación comprehensiva para asegurar una transición exitosa.
(DESAFÍOS)
Durante el proceso, nos enfrentamos a varios desafíos importantes. Fue crucial garantizar una transición sin pérdida de datos desde ClickUp, mantener la productividad durante el proceso de migración, asegurar la adopción efectiva por parte del equipo e integrar múltiples flujos de trabajo en un sistema cohesivo.
(RESULTADOS)
Los resultados fueron notablemente positivos, logrando un incremento significativo en la productividad del equipo y una optimización de recursos mediante la reducción de tareas administrativas. Se consiguió una mejora sustancial en la colaboración y comunicación interna, una adopción exitosa y completa de la nueva plataforma, y una mayor capacidad de escalabilidad operativa sin necesidad de incrementar proporcionalmente los recursos.
