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Cliente
GAMEPALS es una comunidad de juegos de mesa que busca extender esta afición entre los jóvenes de la sierra de Madrid. Empezamos a trabajar con ellos desde el principio del proyecto, así que les hemos acompañado como partners tecnológicos a la hora de diseñar cada evento, cada sistema y tomar cada decisión. Con ellos hemos llevado a cabo un inventario de juegos, un sistema gamificado de logros, un gestor de eventos y hasta un tablero de estrategia de proyecto.
(CONTEXTO)
Aunque con formación en gestión de proyectos, los miembros del equipo necesitaban una herramienta que les permitiera unificar todos sus procesos. Habían escuchado hablar de Notion por su capacidad de personalización y potencia, y ahí es cuando decidieron contactarnos.
(NECESIDADES)
GAMEPALS necesitaba un sistema accesible, funcional y escalable. Era necesario poder volcar su inventario, tanto para gestión interna como para compartir con su comunidad, de forma que construimos un dashboard interno y otro externo.
(ENFOQUE)
Nuestro enfoque en este proyecto ha sido más que construir un sistema en Notion: hemos acompañado al equipo de GAMEPALS a lo largo de su evolución, convirtiéndonos en sus partners tecnológicos y resolviendo cualquier problema que les ha surgido.
(SOLUCIÓN)
Además del inventario, hemos creado un sistema de gestión de eventos, una gamificación de logros y un tablero kanban para definir la estrategia del proyecto. Notion nos ha permitido solucionar todo de forma óptima.
(DESAFÍOS)
La gestión externa de la comunidad, de forma que los jugadores puedan acceder al catálogo de juegos, a los formularios de inscripción e incluso a sus logros ha supuesto diseñar todo el sistema con esta doble utilidad en mente, dando importancia a la gestión de permisos y páginas públicas-privadas.
(RESULTADOS)
La implementación del sistema ha traído resultados muy positivos para GAMEPALS no solo en la actualidad, sino que gracias a su escalabilidad les acompañarán siempre. Ahora, todos los jugadores de la comunidad tienen acceso al catálogo categorizado de más de 100 juegos de mesa. La operativa interna se ha simplificado, permitiendo centrar esfuerzos en expandir el proyecto. El sistema de logros y de seguimiento de eventos permite dinamizar la comunidad, lo que aumenta la retención de participantes. Ahora GAMEPALS puede centrarse en lo importante: crear experiencias memorables para sus usuarios.
