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Habihub, el único software que capta el 100 % de la oferta de obra nueva y la publica automáticamente, nos contrató para diseñar un sistema de prospección totalmente autónomo. Construimos flujos entre Make, HubSpot, Smartleads y Manychat que disparan campañas, nutren leads y agendan discovery calls sin intervención humana, potenciando su crecimiento.
(CONTEXTO)
El equipo de Habihub domina el mercado inmobiliario, pero deseaba replicar su propuesta a escala global sin ampliar plantilla comercial. Nuestra experiencia en martech y automatización B2B permitió orquestar un funnel que refleja su autoridad técnica y mantiene un tono consultivo, incluso en campañas masivas.
(NECESIDADES)
Habihub necesitaba un motor de outreach que, a partir de los leads que su equipo cargaba en una hoja de cálculo, enviara mensajes multicanal, hiciera seguimiento y reservase llamadas en la agenda. Todo debía suceder en minutos tras la carga, con reporting unificado y sin tareas repetitivas, garantizando una experiencia coherente.
(ENFOQUE)
Google Sheets sirve de gatillo: cada fila nueva dispara en Make un flujo que enriquece datos con Smartleads, puntúa el lead en HubSpot y activa la secuencia de nurturing. Manychat maneja las interacciones por correo y WhatsApp. Ajustamos copys y cadencias semanalmente según aperturas y respuestas.
(SOLUCIÓN)
El sistema envía correos y mensajes de WhatsApp adaptados al comportamiento del lead. Cuando se detecta interés, Manychat ofrece horarios y confirma la discovery call en HubSpot. Todo corre en Make con plantillas reutilizables y estamos migrando la arquitectura a n8n para multiplicar el volumen.
(DESAFÍOS)
El reto fue orquestar cuatro plataformas con lógicas distintas y sortear límites de API. Implementamos manejo dinámico de cuotas, refresco de tokens y fallback de canal. Además, entrenamos la IA para personalizar mensajes sin perder tono profesional.
(RESULTADOS)
En su primer mes la automatización cubrió el 100 % del outreach, envió más de 4 000 mensajes multicanal y agendó discovery calls con una conversión superior al estándar del sector. El equipo comercial atiende solo reuniones calificadas y Habihub planifica su expansión internacional confiando en que el sistema puede triplicar volumen sin manos extra. ¿Ventas en piloto automático? Hablemos.
