Partner autorizado de Pipedrive
CRM de ventas SMB-first con pipeline visual kanban, automation builder nativo, AI Sales Assistant y 500+ integraciones. La capa CRM que cierra el ciclo lead-to-deal cuando Salesforce es excesivo y HubSpot impagable.
100K+
empresas usan Pipedrive en todo el mundo
4-6 sem
plazo medio de implantación llave en mano
40-60%
más barato que HubSpot Sales Hub para 5-25 seats
6-12 meses
plazo típico para amortizar la inversión inicial
Clientes destacados de Pipedrive
01. Contexto
Pipedrive nació en Tallin en 2010 con una premisa clara: construir el primer CRM diseñado desde el punto de vista del vendedor, no del manager. Quince años después esa decisión sigue definiendo el producto: pipeline visual kanban, automation builder nativo, AI Sales Assistant con OpenAI por debajo y 500+ integraciones. Es deliberadamente SMB-first, no compite por accounts Fortune 500, se queda donde Salesforce es excesivo y HubSpot impagable. Hoy lo usan 100.000+ empresas en todo el mundo.
Pipedrive gana cuando se cumplen al menos tres de seis criterios simultáneamente: foco comercial puro (no marketing automation), equipo entre 2 y 50 comerciales, proceso de venta estructurable pero complejo, sensibilidad al ticket por seat, equipo no técnico y stack diversificado existente. En la práctica eso traduce a PYMEs B2B de servicios profesionales, scale-ups tech, inmobiliarias, e-commerce B2B y fabricantes con red de distribución.
02. Cómo lo aplicamos
Las aplicaciones que más se repiten en nuestros proyectos.
PYMEs de 10-25 personas con 2-5 comerciales que vienen de Excel, Gmail y Calendly mal coordinados. Diseñamos pipeline de 5-7 stages, configuramos automations básicas (lead routing, seguimientos, alertas), integraciones Gmail/Calendly y formación. Implantación en 4-6 semanas. El manual operativo más recurrente y donde más rápido se nota el ROI: 6-12 meses para amortizar el ticket.
Scale-ups que usaban HubSpot pero el ticket se hizo impagable o nunca explotaron la suite de marketing automation. Migración de contacts, deals, activities y custom fields; recreación de flujos en Pipedrive; sunset plan de HubSpot. Pipedrive sale 40-60% más barato para equipos 5-25.
Clientes que ya usan Pipedrive pero el sistema está desordenado: pipelines duplicados, custom fields sin gobernanza, automations indocumentadas, reporting que nadie mira. Hacemos diagnóstico, consolidamos pipelines y campos, documentamos automations, diseñamos plan de gobernanza. Plazo 3-4 semanas. El servicio más demandado por clientes que se mudaron solos.
Equipos que operan Pipedrive a diario pero el director no tiene visibilidad real: forecasts a ojo, no se sabe dónde se atascan los deals, conversion rates por etapa invisibles. Diseñamos paneles ejecutivos, alarmas de pipeline parado, forecasting trimestral por probabilidad ponderada y revisiones operativas mensuales. Plazo 2-3 semanas. ROI inmediato porque revela leaks que nadie veía.
Clientes con 1-3 años de Pipedrive acumulando deals perdidos, contactos sin actividad y leads que entraron por la web y nadie trabajó. Hacemos segmentación por antigüedad y temperatura, diseñamos secuencias de reactivación por email, automation de scoring por respuesta y nuevo flujo para los que vuelven a engancharse. Plazo 4-6 semanas. La intervención con ratio coste/ROI más alto: trabaja con valor que ya está en el sistema.
03. Qué cambia para ti
Somos partner autorizado de Pipedrive. Empezamos por definir las etapas de venta, los responsables y los datos que necesita tu equipo. Configuramos el CRM para organizar las oportunidades, los próximos pasos y la información que utiliza la dirección comercial.
La implantación puede incluir migración de datos, automatizaciones e integración con otras herramientas. Acompañamos al equipo con formación y documentación sobre la configuración acordada. El alcance y el mantenimiento posterior se concretan en la propuesta.
Agenda una sesión gratuita para que podamos entender dónde estáis y de qué forma os podemos ayudar. Sin compromiso.
o escríbenos a info@theoptimalflow.com
