Cinco áreas operativas, una sola lógica.
Sistemas de trabajo digital
Cómo trabajan los equipos en el día a día. Tareas, documentación y procesos centrales en una sola arquitectura.
Gestión de tareas y proyectos
Sistemas que convierten el caos operativo en flujos claros. Notion, Asana, ClickUp o Monday según contexto.
35%
proyectos completados en plazo (resto, desvío)
Gestión documental
Documentación viva: wikis, bases de conocimiento, control de versiones y propiedad clara por área.
−40%
tiempo buscando información
ERPs y sistemas personalizados
ERPs a medida cuando el ROI lo justifica. Datos consolidados y una sola fuente de verdad para operar.
1×
fuente de verdad para datos críticos
Automatización de procesos
Identificamos lo repetitivo y lo orquestamos. Menos manualidad, más fiabilidad, sin tocar la herramienta que ya usas.
Procesamiento de facturación
Captura por OCR + IA, validación, conciliación y archivo. De la bandeja al ERP sin tocar el archivo.
−90%
tiempo en procesamiento manual
Gestión de email
Email a escala: clasificación, respuestas automáticas, derivación a CRM y traspasos sin pérdidas.
7×
capacidad de respuesta por agente
Extracción de leads y outbound
Listas verificadas, secuencias personalizadas y signals reales. Outreach sin spam.
3–5×
respuesta vs outbound genérico
GTM Engineering
Pipelines comerciales medibles. CRM, leadgen y la operación que llena el funnel con signals reales.
CRMs
Diseño e implementación de CRM. Pipeline limpio, datos confiables y reporting que sí se consulta.
1
CRM canónico (no varios)
GTM Engineering
Operación GTM end-to-end: scoring, enrichment, routing y orquestación multi-canal en un solo stack.
100%
leads enriquecidos antes de pasar a sales
Leadgen
Sistemas de captación: contenido, paid, signals + cualificación automatizada que paga el funnel.
+62k €
ahorro anual típico vs SDR contratado
Inteligencia Artificial
Donde la IA aporta valor real: chatbots con tus datos, agentes, RAG y estrategia de adopción.
Estrategia de implantación de IA
Hoja de ruta de adopción por área. Casos de uso priorizados por ROI, governance y métricas que importan.
Q1
primer caso de uso en producción
Chatbots
Bots y agentes con tus datos. Soporte, ventas o internos, con guardrails y trazabilidad de respuestas.
−70%
tickets de soporte tier 1
RAGs
Retrieval-augmented generation sobre tu corpus. Búsqueda semántica con respuestas citadas y verificables.
−1.8 h
/día por knowledge worker
Desarrollo a medida.
Construimos software propio cuando la operación lo merece. Web apps, integraciones, pipelines de datos, herramientas internas. Mismo enfoque sistémico, ahora con código.
- Web apps
- Integraciones
- Data pipelines
- Herramientas internas
Hablemos de ti.
Agenda una sesión gratuita para que podamos entender dónde estáis y de qué forma os podemos ayudar. Sin compromiso.
o escríbenos a info@theoptimalflow.com