Especialistas técnicos a los que recurren las grandes organizaciones.
Trabajamos como partner certificado para áreas de negocio, equipos de transformación y consultoras generalistas que necesitan profundidad técnica real aplicada a proyectos enterprise.
o escríbenos a info@theoptimalflow.com
Empezamos con unas preguntas para entender tu contexto y proponerte el siguiente paso
- Áreas de negocio
- PMO
- IT y seguridad
- Piloto
- Gobierno
- Seguimiento
- Áreas de negocio — Piloto
- PMO — Piloto
- IT y seguridad — Piloto
- Gobierno — Piloto
- Piloto — Seguimiento
En tres cifras
−60%
tiempo medio de adopción del sistema tras un piloto bien diseñado (vs rollout corporativo genérico)
80%
pilotos departamentales que escalan a despliegue corporativo tras la validación inicial
8 sem
tiempo medio desde el proceso de discovery al primer entregable medible en producción
Lo que escuchamos en discovery calls
¿Le suena algo de esto a su organización?
Cada área usa su propio sistema y la dirección no consigue una foto consolidada de la operación.
Los flujos críticos pasan por hojas de cálculo que solo entiende una persona del equipo.
Hemos invertido millones en el CRM corporativo pero el ROI no aparece, los datos están sucios y nadie los gobierna.
El comité de dirección lleva un año hablando de IA y seguimos sin un solo caso de uso en producción.
Cómo te ayudamos
Cuatro frentes donde aportamos profundidad certificada.
En grandes organizaciones, la profundidad técnica falta justo donde más se necesita.
El proceso.
Hemos trabajado con más de 200 clientes. Cada etapa tiene entregables antes de pasar a la siguiente y se desarrolla en colaboración con el equipo interno.
Diagnóstico
Auditamos los procesos existentes y el stack actual. Mapeamos cuellos de botella y oportunidades de optimización para definir prioridades y reducir riesgos en las siguientes fases.
Planificación
Definimos arquitectura objetivo, plan de implantación, roles y métricas antes de bajar al barro.
Construcción
Ejecutamos por iteraciones cortas con tu equipo. Creamos, adaptamos e integramos con las herramientas existentes.
Despliegue
Iniciamos con un testeo y expandimos tras validar. Formamos a tu equipo para que la adopción sea natural.
Acompañamiento
Medimos y escuchamos feedback en todo momento para hacer vuestro el resultado.
Caso tipo
Ejemplo de proyecto Enterprise
Ejemplo hipotético basado en proyectos realizados. Las cifras son estimaciones orientativas basadas en resultados medidos; no corresponden a un cliente concreto ni garantizan resultados.
El cliente
Multinacional industrial
Tamaño · 8.000 personas
Sistemas · 23 aplicaciones críticas integradas en producción
−40%
tiempo medio de actualización de estados de proyecto
120+
procesos críticos documentados y vivos en el sistema tras el engagement
100%
KPIs definidos en el SoW alcanzados en la primera iteración
Situación de partida
El equipo de Engineering Operations había adoptado el workspace corporativo como repositorio interno, pero la configuración heredada del rollout limitaba los flujos críticos de gestión de proyectos. La consultora generalista contratada no tenía expertise específico en la herramienta y los power users seguían operando con Excel para lo que realmente importaba.
Intervención planteada
Auditoría de uso de 3 semanas con observación directa de flujos, rediseño completo del workspace del departamento bajo aprobación de seguridad, integración con los sistemas corporativos de tracking y documentación, y formación a 6 champions internos como red de mantenimiento autónoma post-engagement.
Resultado estimado
Reducción del 40% en tiempo medio de actualización de estados de proyecto y abandono del Excel paralelo en un mes. El equipo se convirtió en referente interno del uso correcto del sistema y absorbió la formación de otros 3 departamentos sin intervención externa.
Casos del sector
Lo que hemos construido en organizaciones de tu tamaño.
Primer paso
Hablamos sin compromiso.
Una conversación inicial para entender el contexto del engagement, definir el alcance preliminar y los KPIs del piloto, y valorar juntos si tiene sentido construir un SoW estructurado.
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