1,8 h
Fuente · McKinsey
Síntoma · 01
al día perdidas buscando información
McKinsey lo cifra: los empleados del conocimiento dedican casi un quinto de su semana a buscar archivos, contextos o estados de proyectos que viven en cabezas distintas.
El trabajo del día a día, por fin con un sistema.
Estructuramos cómo opera tu equipo cada día, gestión de tareas y proyectos, base de conocimiento viva y sistemas operativos a medida cuando ningún SaaS encaja. Para empresas que se han cansado de que cada decisión dependa de hojas de Excel y de la cabeza de quien lleva más tiempo.
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5–7
herramientas reemplazadas de media por un sistema único
−40%
tiempo del equipo en tareas administrativas
4–8 sem
del diagnóstico al primer sistema en producción
El problema
Procesos en la cabeza de la gente, no en sistemas.
Los síntomas cambian de empresa a empresa, pero los patrones se repiten. Esto es lo que encontramos al entrar en organizaciones cuyo «sistema» son hojas de Excel, mil herramientas inconexas y un Slack lleno de FYIs.
8–15
Fuente · Promedio en empresas SMB y mid-market
Síntoma · 02
SaaS distintos sin integración real
CRM por aquí, ERP por allá, gestión de proyectos en otro lado, soporte en otro más. Cada herramienta es un silo y la fuente de verdad acaba siendo la cabeza de quien la conoce.
30%
Fuente · Forrester
Síntoma · 03
del SaaS estándar es lo que el equipo realmente usa
Cuando el proceso es único, el SaaS estándar cubre el 30% de las necesidades. El resto se compensa con hojas de cálculo paralelas, documentos sueltos y procesos que solo entiende una persona.
75%
Fuente · Gartner
Síntoma · 04
de los ERP tradicionales rebasan plazos o presupuesto
Y cuando llegan a producción, el negocio ya ha cambiado tres veces. La alternativa moderna (Notion, Airtable, ClickUp) entrega en semanas lo que el ERP entrega en años.
Cómo ayudamos
Tres formas de poner orden donde no lo hay.
El stack
Las cuatro plataformas con las que mejor trabajamos.
No vendemos una herramienta concreta, diseñamos el sistema con la que mejor encaja para cada caso.
03—Metodología propia
El proceso.
Una secuencia probada en más de 200 empresas. Cada etapa tiene entregables antes de pasar a la siguiente y es desarrollada en colaboración con el equipo interno.
01→
Diagnóstico
Auditamos los procesos existentes y el stack actual. Mapeamos cuellos de botella y oportunidades de optimización para garantizar el éxito de las siguientes fases.
02→
Planificación
Definimos arquitectura objetivo, plan de implantación, roles y métricas antes de bajar al barro.
03→
Construcción
Ejecutamos por iteraciones cortas con tu equipo. Creamos, adaptamos e integramos con las herramientas existentes.
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Despliegue
Iniciamos con un testeo y expandimos tras validar. Formamos a tu equipo para que la adopción sea natural.
05✓
Acompañamiento
Medimos y escuchamos feedback en todo momento para hacer vuestro el resultado.
Casos del sector
Lo que hemos construido en organizaciones reales.
Real Estate
The Concrete Home
Sistema escalable de gestión de proyectos y coordinación para empresa de viviendas prefabricadas
SistemasVer caso→
Servicios
Yango
Implementación de Notion como plataforma centralizada para el departamento de Asuntos Públicos de Yango
SistemasVer caso→
Healthcare
Grupo Mexlab
+3 empresas
coordinadas en un único workspace
Sistema centralizado en Notion para coordinación de múltiples empresas y proyectos
SistemasVer caso→
Por qué nosotros
No somos una consultora más.
Enfoque integral
Identificamos cada proceso como parte de un todo. Actuamos como catalizadores de cambio que combinan innovación, diversidad y honestidad radical para generar soluciones reales que se alinean con los objetivos de nuestros clientes.
Optimización por bandera
Creemos en la capacidad de convertir la complejidad en sistemas intuitivos, donde cada engranaje funciona de manera natural, maximizando el tiempo, los recursos y la creatividad de quienes los utilizan.
Partners, no clientes
Co-creamos con el equipo interno para generar soluciones adaptadas que prioricen el impacto a largo plazo sobre las ganancias inmediatas.
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