Automatizamos los procesos administrativos que tu equipo repite cada día para que dejen de consumir horas humanas y empiecen a escalar solos. Para organizaciones que han crecido más rápido que su operativa y compensan con copy-paste entre SaaS.
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60–80%
ahorro de tiempo en procesos administrativos repetitivos
5–10×
más volumen operativo sin contratar más personal
2–6 sem
del diagnóstico al primer flujo en producción
El problema
Cuando una empresa crece más rápido que su operativa, los procesos administrativos se compensan con horas humanas. Lo que un día funcionó con tres personas y un par de Excels, hoy son ocho haciendo lo mismo a mano. Esto es lo que encontramos al entrar.
30%
Fuente · Forrester
Síntoma · 01
Forrester lo cifra: una de cada tres horas de la semana se va en copiar datos entre sistemas, conciliar listas o procesar documentos. Trabajo sin valor que se podría hacer sin intervención humana.
€12–40
Fuente · APQC · finance ops benchmarks
Síntoma · 02
Validación, aprobación, contabilización, archivo. Multiplicado por miles de facturas al mes, el coste oculto del «ya lo hace nuestro equipo de finanzas» se vuelve insostenible. Y el equipo de finanzas también lo sabe.
28%
Fuente · Harvard Business Review
Síntoma · 03
La bandeja como cola de tickets: cada lead, factura, RFP o queja se hunde entre cientos de mensajes diarios. Lo importante se pierde y lo urgente se contesta cuando ya no toca.
70%
Fuente · McKinsey Global Institute
Síntoma · 04
McKinsey lo dice claro: con la tecnología que ya existe. IA, RPA, no-code, APIs, siete de cada diez tareas administrativas pueden delegarse a un flujo. La barrera no es la tecnología; es la decisión de empezar.
Cómo ayudamos
El stack
Cada flujo se construye con la herramienta que mejor encaja al caso, desde el zap más simple al pipeline self-hosted con miles de ejecuciones diarias.
Una secuencia probada en más de 200 empresas. Cada etapa tiene entregables antes de pasar a la siguiente y es desarrollada en colaboración con el equipo interno.
Diagnóstico
Auditamos los procesos existentes y el stack actual. Mapeamos cuellos de botella y oportunidades de optimización para garantizar el éxito de las siguientes fases.
Planificación
Definimos arquitectura objetivo, plan de implantación, roles y métricas antes de bajar al barro.
Construcción
Ejecutamos por iteraciones cortas con tu equipo. Creamos, adaptamos e integramos con las herramientas existentes.
Despliegue
Iniciamos con un testeo y expandimos tras validar. Formamos a tu equipo para que la adopción sea natural.
Acompañamiento
Medimos y escuchamos feedback en todo momento para hacer vuestro el resultado.
Casos del sector
ExpertPericial
+40
encargos al día automatizados
Automatización de gestión de encargos periciales con Make y IA
Valerza S.A.
24/7
asesoría inicial automatizada
Chatbot de asesoramiento financiero en WhatsApp para precalificar leads y liberar al equipo humano
Energy Corse
100%
sesiones digitalizadas sin errores
Transformar audios con detalles técnicos y resultados de pista en datos estructurados dentro de Notion
Por qué nosotros
Enfoque integral
Identificamos cada proceso como parte de un todo. Actuamos como catalizadores de cambio que combinan innovación, diversidad y honestidad radical para generar soluciones reales que se alinean con los objetivos de nuestros clientes.
Optimización por bandera
Creemos en la capacidad de convertir la complejidad en sistemas intuitivos, donde cada engranaje funciona de manera natural, maximizando el tiempo, los recursos y la creatividad de quienes los utilizan.
Partners, no clientes
Co-creamos con el equipo interno para generar soluciones adaptadas que prioricen el impacto a largo plazo sobre las ganancias inmediatas.
Agenda una sesión gratuita para que podamos entender dónde estáis y de qué forma os podemos ayudar. Sin compromiso.
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