Casos/Sistemas/Fundraising University

Transformación digital integral de una escuela de formación en captación de fondos mediante automatización en Notion

Sistema integral en Notion: gestión automatizada del alumnado, procesos estandarizados (clases, webinars, contenido) y paneles individuales y ejecutivos.

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01—Problema

El punto de partida.

El proyecto requería abordar cuatro aspectos fundamentales: la implementación de un sistema escalable que pudiera crecer con el negocio, la automatización de procesos administrativos, la gestión eficiente del alumnado creciente y el establecimiento de una visibilidad clara de las operaciones para la toma de decisiones.

02—Solución

Cómo lo hicimos.

Desarrollamos e implementamos un sistema integral en Notion que transformó la operativa de la escuela. Este sistema incluyó una gestión automatizada del alumnado, procesos estandarizados para clases, webinars y creación de contenido, así como paneles personalizados tanto para el seguimiento individual de tareas como para la visión estratégica del CEO.

03—Resultados

Lo que cambió.

Escalabilidad operativa

Capacidad comprobada para manejar el crecimiento continuo del alumnado.

Eficiencia administrativa

Reducción drástica en el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Optimización de procesos

Mayor eficiencia en todos los procesos educativos y operativos.

Toma de decisiones

Mejora en la toma de decisiones basada en datos en tiempo real.

“El sistema escala con nosotros: el alumnado crece y el equipo no tiene que duplicar esfuerzos. Los paneles me permiten tomar decisiones con datos en tiempo real, no con sensaciones.”
PCPablo, CEO · Fundraising University

04—Stack

Herramientas usadas

Notion Make