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FORMACIÓN PARA EMPRESAS

Formación en herramientas, aplicada al trabajo.

Programas privados y puntuales, en directo, para empresas de cualquier tamaño y sector. Trabajamos sobre las tareas de los participantes para desarrollar autonomía y criterio con las herramientas.

Puedes contratar la formación sin contratar consultoría ni una implantación tecnológica.

Solicitar propuesta para mi equipo Explorar los programas

A través de nuestro contacto, cuéntanos qué necesita aprender tu equipo.

01 — RECORRIDOS

Elige por lo que necesita hacer tu equipo.

Los recorridos son independientes. Podemos seleccionar módulos de uno o combinar varios según las responsabilidades, el nivel y los objetivos del grupo.

Usar las herramientas

Resolver tareas cotidianas, encontrar y actualizar información y comprobar resultados. En automatización, puede significar operar y revisar un flujo ya preparado.

Construir y mantener sistemas

Configurar espacios, datos y automatizaciones; probar un caso acotado y documentar cómo revisarlo. La profundidad técnica se ajusta al programa.

Dirigir y tomar decisiones

Priorizar usos, interpretar información y definir responsables, accesos y criterios de aceptación. Puedes trabajar este recorrido sin construir ni programar una solución.

02 — CATÁLOGO

Un programa para cada herramienta.

Parte de una herramienta y concreta las capacidades que quieres desarrollar. Los módulos y ejercicios se seleccionan para cada edición; no es necesario recorrer todo el temario.

IA aplicada

Claude

Preparar y revisar documentos con instrucciones claras, contexto suficiente y comprobación humana.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Elaborar y mejorar un borrador, contrastarlo con las fuentes e identificar información pendiente.
Construir y mantener sistemas
Organizar un Project con instrucciones y documentos de referencia, probarlo con casos distintos y actualizar su contexto.
Dirigir y tomar decisiones
Seleccionar tareas adecuadas para el equipo y definir criterios de calidad, límites de uso y responsables de revisión.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: convertir unas notas de reunión en un resumen y una propuesta de seguimiento, comprobando decisiones y datos ausentes.

Punto de partida: Manejo básico del navegador, acceso a Claude y material autorizado de práctica. Para configurar Projects, acceso a las funciones seleccionadas.

ChatGPT

Trabajar con documentos, elaborar borradores y organizar tareas recurrentes con puntos de revisión.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Resolver una tarea delimitada y distinguir hechos, inferencias y datos ausentes al revisar el resultado.
Construir y mantener sistemas
Organizar un Project con archivos e instrucciones y documentar una secuencia de trabajo que pueda probarse y actualizarse.
Dirigir y tomar decisiones
Priorizar usos para el equipo y definir cómo revisar la calidad antes de ampliar su aplicación.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: preparar un borrador de informe periódico con documentos de prueba y revisar qué cambia al actualizar una fuente.

Punto de partida: Manejo básico del navegador, acceso a ChatGPT y documentos autorizados. Para configurar Projects, acceso a las funciones seleccionadas.

Organización y colaboración

Notion

Organizar documentación y datos con páginas, bases de datos y vistas que el equipo pueda entender y mantener.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Encontrar información, actualizar registros y relacionar la documentación con el trabajo pendiente.
Construir y mantener sistemas
Diseñar una estructura sencilla con vistas, plantillas y relaciones, comprobar sus datos y documentar su mantenimiento.
Dirigir y tomar decisiones
Definir responsables, accesos y criterios para revisar información duplicada o desactualizada.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: preparar un sistema de solicitudes de un departamento y relacionarlas con sus proyectos.

Punto de partida: Acceso a un espacio de práctica y conocimiento de la información que se quiere organizar. Para construir, permisos de edición de estructura.

Asana

Coordinar tareas y proyectos con responsables, fechas y contexto para dar continuidad al trabajo.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Registrar prioridades, actualizar tareas y entregar el trabajo a otra persona con el contexto necesario.
Construir y mantener sistemas
Configurar un proyecto reutilizable, probar el recorrido de una tarea y documentar cómo ajustar su estructura.
Dirigir y tomar decisiones
Interpretar el avance, detectar información insuficiente y acordar responsables y rutinas de actualización.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: organizar una entrega de equipo y simular un bloqueo para revisar cómo se comunica y resuelve el siguiente paso.

Punto de partida: Acceso a un proyecto de práctica y un proceso cotidiano como referencia. Para configurar, manejo básico y permisos suficientes.

ClickUp

Reunir tareas, documentación y seguimiento en una estructura de trabajo comprensible.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Encontrar y actualizar tareas, utilizar vistas y dejar documentación útil para otras personas.
Construir y mantener sistemas
Configurar una estructura con listas, estados y plantillas, probarla con datos de ejemplo y explicar cómo mantenerla.
Dirigir y tomar decisiones
Revisar el avance del trabajo y distinguir retrasos operativos de información incompleta antes de decidir.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: organizar las solicitudes recurrentes de un área y documentar la entrega de una tarea a un compañero.

Punto de partida: Acceso a un espacio de práctica y un caso de trabajo. Para construir, manejo básico y permisos de configuración.

Miro

Representar procesos y colaborar en tableros que conserven propuestas, decisiones y próximos pasos.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Participar en un tablero, ordenar información y representar una secuencia de trabajo legible.
Construir y mantener sistemas
Preparar un tablero reutilizable con instrucciones claras y mejorar su estructura tras probarlo con otras personas.
Dirigir y tomar decisiones
Definir la finalidad de una sesión, quién la conduce y cómo conservar sus decisiones y acciones.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: preparar el tablero de una reunión recurrente y comprobar si otra persona entiende cómo participar.

Punto de partida: Acceso al tablero de práctica con permisos adecuados al ejercicio. Para construir, manejo básico y permiso de edición.

Automatización

Make

Leer, construir y revisar escenarios visuales entendiendo el recorrido de los datos y los errores.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Interpretar un escenario existente, comprobar una ejecución y documentar una incidencia con contexto.
Construir y mantener sistemas
Relacionar campos entre módulos, probar un escenario acotado con datos válidos e incompletos y documentar su revisión.
Dirigir y tomar decisiones
Priorizar qué automatizar y definir alcance, responsables, intervención humana y criterios de aceptación.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: seguir una solicitud entre dos herramientas de prueba y localizar el paso en el que falta un dato.

Punto de partida: Conocimiento del proceso y acceso a un escenario de práctica. Para construir, editor, conexiones autorizadas y comprensión básica de datos.

n8n

Comprender flujos conectados, comprobar sus resultados y localizar incidencias en los datos y los nodos.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Seguir un registro por un flujo existente, comprobar su salida y preparar un informe útil de incidencia.
Construir y mantener sistemas
Construir un flujo pequeño, probar su lógica con casos correctos y fallidos y documentar cómo localizar problemas.
Dirigir y tomar decisiones
Definir qué flujo desarrollar, sus dependencias y quién comprobará y mantendrá su funcionamiento.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: consultar y transformar un registro de prueba, introducir un dato incompleto y revisar el resultado.

Punto de partida: Entorno n8n ya operativo y acceso autorizado. Para construir, edición y credenciales de prueba. La formación del flujo parte de la infraestructura disponible.

Zapier

Conectar tareas mediante disparadores y acciones y comprobar qué ocurre en cada ejecución de un Zap.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Explicar un Zap existente, contrastar su resultado y distinguir datos incorrectos de un fallo de ejecución.
Construir y mantener sistemas
Crear un Zap acotado, relacionar sus campos, probarlo y preparar instrucciones para revisar errores o duplicados.
Dirigir y tomar decisiones
Elegir un caso viable y acordar responsables, límites y comprobaciones de funcionamiento.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: trasladar un registro entre aplicaciones de prueba y comprobar que los campos llegan al destino esperado.

Punto de partida: Acceso autorizado al Zap y su historial. Para construir, editor, cuentas de prueba y conocimiento de los campos utilizados.

Aplicaciones internas

Softr

Utilizar y prototipar portales o aplicaciones con navegación, datos y accesos adecuados a una tarea.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Completar una tarea en una aplicación, comprobar los datos y describir una incidencia reproducible.
Construir y mantener sistemas
Configurar un prototipo acotado con páginas y datos de prueba y verificar navegación y accesos disponibles.
Dirigir y tomar decisiones
Definir usuarios, alcance y criterios para aceptar una aplicación, incluyendo qué información necesita cada persona.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: prototipar un portal de solicitudes y probar una consulta con los accesos disponibles en el entorno docente.

Punto de partida: Aplicación o editor de práctica y fuente de datos autorizada. Los permisos que se trabajen se ajustan al plan y al entorno disponibles.

CRM y operaciones comerciales

Attio

Organizar relaciones, registros y seguimiento con datos que el equipo pueda mantener e interpretar.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Actualizar una relación u oportunidad y dejar contexto suficiente y una siguiente acción clara.
Construir y mantener sistemas
Estructurar registros, atributos y listas para un proceso, probar datos incompletos y documentar las convenciones de mantenimiento.
Dirigir y tomar decisiones
Interpretar la información de la cartera y decidir qué datos necesita el equipo y quién los mantiene.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: preparar el seguimiento de una relación con un cliente o colaborador y revisar qué sucede cuando falta información.

Punto de partida: Acceso a un espacio de práctica y ejemplos de relaciones de trabajo. Para configurar, manejo básico y permisos sobre los datos.

Pipedrive

Mantener oportunidades, actividades y etapas del pipeline para dar continuidad al proceso comercial.

Ver capacidades y práctica

Capacidades que puedes trabajar

Usar las herramientas
Registrar una oportunidad, actualizar su etapa y programar el siguiente paso con contexto y fecha.
Construir y mantener sistemas
Configurar etapas, campos y filtros para un proceso comercial y comprobar la consistencia de los datos de práctica.
Dirigir y tomar decisiones
Revisar el pipeline, reconocer los límites de la información y priorizar acciones con responsables.

Práctica adaptada

Ejemplo propuesto: documentar una oportunidad de prueba, simular un cambio de situación y revisar su próxima actividad.

Punto de partida: Acceso a Pipedrive y un proceso comercial de referencia. Para configurar, manejo básico y permisos de administración en el entorno de práctica.

03 — APRENDER HACIENDO

Teoría útil. Práctica sobre tu trabajo.

Combinamos explicaciones, demostraciones y ejercicios adaptados a la función de los participantes, con revisión y feedback sobre lo aprendido.

  1. Acordamos qué aprender

    Revisamos la necesidad con la empresa y el punto de partida de los participantes para elegir herramienta, recorrido, nivel y casos de práctica.

  2. Trabajamos con guía

    Cada participante practica con información autorizada o datos de prueba. El formador explica, revisa y ayuda a comprobar los resultados.

  3. Consolidamos lo aprendido

    Entregamos una guía de referencia y materiales de ejercicios. La evaluación se ajusta a los objetivos acordados; el feedback ayuda a identificar qué corregir o seguir practicando.

Un programa adaptado o uno creado para vosotros.

Programa definido, adaptado a tu equipo

Partimos de una base por herramienta y ajustamos módulos, ejemplos y ejercicios a las funciones, la experiencia y los objetivos del grupo.

Formación completamente a medida

Diseñamos un programa específico cuando necesitáis contenidos nuevos. Acordamos su alcance y presupuesto antes de prepararlo.

04 — FORMATO Y ACOMPAÑAMIENTO

Concretamos cada edición contigo.

El presupuesto se prepara por cliente. La propuesta recoge objetivos, contenidos, horas, participantes, modalidad, idioma y requisitos de acceso.

Duración orientativa
Como referencia, 8–12 horas en directo, habitualmente en sesiones de 2–3 horas. En presencial pueden agruparse bloques de 4–6 horas. Ajustamos la duración al nivel, los módulos y la práctica.
Un grupo que permita practicar
Tomamos como referencia hasta 12 participantes por formador. El tamaño y el apoyo docente se ajustan a la dificultad y al feedback previsto. No es un límite fijo para todos los programas.
Acompañamiento después de clase
Un mes natural de soporte por correo tras la última sesión, sobre el contenido impartido: hasta dos horas acumuladas para el conjunto del grupo, con respuesta en un máximo de dos días laborables.
Materiales y diploma propio
Guía de referencia, materiales de ejercicios y feedback sobre la práctica. Diploma propio de aprovechamiento de TOF al completar la evaluación acordada. Las grabaciones se acuerdan previamente.

Cuentas, permisos y práctica

Concretamos las funciones y los accesos necesarios antes de empezar. Las cuentas y licencias corresponden al cliente; su gestión por TOF se acuerda aparte. La disponibilidad de funciones depende del plan y la configuración.

Aprender con un caso de trabajo

La práctica la realiza tu equipo con nuestra guía. La puesta en producción, la operación y el mantenimiento de sistemas por TOF se contratan como servicios separados. El soporte formativo se limita a lo aprendido en clase.

Qué necesita aprender tu equipo.

Cuéntanos la herramienta o necesidad, quién participará y cómo os gustaría trabajar. Prepararemos una propuesta de formación con el alcance adecuado.

Solicitar propuesta para mi equipo

También puedes escribirnos a info@theoptimalflow.com