Un espacio de trabajo en Notion para coordinar los departamentos de una empresa de maquinaria industrial
Autorema necesitaba conectar el trabajo de sus departamentos durante proyectos de maquinaria de larga duración. Se entregó un espacio en Notion con un punto de entrada común, áreas departamentales y una zona específica para dirección.
El punto de partida.
La información de los proyectos se gestionaba manualmente en carpetas de red y la coordinación dependía de distintos departamentos. Mecánica, eléctrico, programación, ventas e ingeniería necesitaban una estructura común desde la que organizar el trabajo sin perder sus áreas específicas.
Cómo lo hicimos.
Se construyó un workspace en Notion con un menú central que reúne la gestión de proyectos y las áreas de mecánica, eléctrico, programación, ventas e ingeniería. La entrega incorpora un espacio para dirección, accesos rápidos y una vista de prioridades, de modo que la navegación y el seguimiento parten del mismo entorno.
Lo que cambió.
Áreas conectadas
Los departamentos cuentan con accesos propios dentro de un mismo menú de trabajo.
Gestión de proyectos
El sistema dispone de un área específica para organizar los proyectos industriales.
Vista para dirección
La entrega incluye un espacio personal para la directiva y una vista de prioridades.
“La puesta en marcha del sistema ha sido sencilla y el equipo de Optímalos Flow ha estado siempre disponible para resolver dudas.”
Herramientas usadas
Más casos de éxito
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