Integración de WooCommerce con Notion para automatizar gestión de proyectos y tareas de freelancers
Cada compra en la tienda crea un proyecto en Notion con tareas asignadas. Los clientes siguen el progreso en vivo desde un enlace seguro, sin salir de su entorno habitual.
El punto de partida.
El reto era doble: automatizar la creación y reparto de tareas internas tras cada compra en WooCommerce, y ofrecer a los clientes una ventana actualizada y sencilla para seguir el avance de sus encargos, sin añadir complejidad para el equipo ni retrasos en la comunicación.
Cómo lo hicimos.
Cada compra en la tienda activa automáticamente la creación de un proyecto en Notion con tareas organizadas, responsables asignados y fechas límite. Los clientes reciben un enlace seguro para seguir el progreso de su proyecto en vivo, consultar entregables y estar informados de los próximos hitos, todo sin salir de su entorno habitual.
Lo que cambió.
Reducción de tiempos de onboarding
La solución permitió a Pixelido reducir drásticamente los tiempos de onboarding de proyectos.
Mejora operativa
El equipo ahora gestiona proyectos con más freelancers y clientes simultáneamente sin aumentar su carga operativa.
Experiencia del cliente
Elevar la experiencia del cliente con información clara y actualizada.
“Cada compra crea ya un proyecto listo para arrancar, y nuestros clientes siguen el avance sin tener que preguntarnos. Gestionamos más freelancers y clientes simultáneamente sin aumentar la carga operativa.”
Más casos de éxito
Otros equipos que decidieron operar con orden.
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Grupo Mexlab
+3 empresas
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Sistema centralizado en Notion para coordinación de múltiples empresas y proyectos
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