Sistema escalable de gestión de proyectos y coordinación para empresa de viviendas prefabricadas
Bases de datos relacionales, panel personal con filtros dinámicos para cada PM y panel ejecutivo con métricas, gráficos y KPIs.
El punto de partida.
La empresa diseña y construye, teniendo necesidades importantes de coordinación y gestión de tareas, proyectos y documentos. Aunque ya usaban Notion, lo hacían a un nivel muy limitado, lo cual llevaba a una necesidad de mejor organización en este sentido.
Cómo lo hicimos.
Creamos diversas bases de datos, además de un panel personal con filtros dinámicos en el que cada PM solo ve su información. Además construimos un panel con insights útiles para el manager, usando métricas, gráficos y KPIs.
Lo que cambió.
Reducción de tiempo administrativo
Se consiguió reducir drásticamente el tiempo empleado a gestión administrativa.
Organización centralizada
Toda la información vive en un lugar definido, lo cual permite a los PMs identificar en todo momento sus prioridades.
Visibilidad gerencial mejorada
Los managers pueden entender las cargas de trabajo, cuellos de botella y prevenir problemas.
“Cada PM ve solo su parte y la dirección tiene visibilidad de las cargas y los cuellos de botella. Hemos reducido drásticamente el tiempo dedicado a gestión administrativa sin perder control.”
Más casos de éxito
Otros equipos que decidieron operar con orden.
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