Correo, escritura, documentos y asistentes de IA en una misma suite. Configuramos Superhuman Docs, Mail, Grammarly y Go alrededor de los procesos de tu equipo.
Docs
Documentación y sistemas de trabajo
Correo, seguimiento y agenda
Grammarly
Escritura clara y coherente
Go
Asistentes de IA con contexto
01. Contexto
Superhuman reúne cuatro herramientas complementarias: Docs para organizar información y procesos, Mail para trabajar con el correo, Grammarly para mejorar la comunicación escrita y Go para aplicar IA con el contexto de tu trabajo. Podemos implantar la suite o centrarnos en las piezas que necesita tu equipo.
Superhuman Docs es el nuevo nombre de Coda. Combina documentos con tablas, fórmulas, botones y automatizaciones: sirve tanto para documentar cómo se trabaja como para gestionar tareas y datos en ese mismo espacio. Mail se conecta a Gmail y Outlook; Grammarly ayuda a revisar y redactar; Go trabaja con información y aplicaciones que hayas autorizado.
Partimos de tus herramientas actuales, los permisos y el trabajo que quieres resolver. Acordamos qué conectar, qué migrar y qué conservar, y comprobamos las funciones incluidas en el plan elegido. Las licencias, los conectores y las funciones en beta pueden tener condiciones diferentes; definimos ese alcance antes de implantar.
02. Cómo lo aplicamos
Aplicaciones que adaptamos a los procesos y las herramientas de tu equipo.
Creamos espacios de conocimiento, seguimiento de proyectos y procesos internos. Por ejemplo, una solicitud puede entrar por un formulario, quedar asignada en una tabla y consultarse junto a sus instrucciones. Cuando el proceso lo requiere, conectamos datos y acciones mediante Packs o herramientas de IA compatibles con MCP.
Configuramos la organización del correo, las prioridades y los recordatorios para que el equipo pueda retomar cada conversación. Ayudamos a incorporar borradores con IA, coordinación de reuniones y colaboración en hilos según las funciones disponibles para sus cuentas Gmail u Outlook.
Ajustamos el uso de la revisión de claridad, corrección y tono a las comunicaciones del equipo: propuestas, mensajes a clientes o documentación. Definimos pautas de escritura y, cuando el plan lo permite, guías de estilo compartidas. Validamos las funciones disponibles en cada idioma y aplicación.
Configuramos agentes y conexiones para preparar reuniones, localizar información o elaborar resúmenes a partir de las aplicaciones autorizadas. Delimitamos qué información pueden consultar y qué acciones pueden realizar, con puntos de revisión humana donde el proceso lo necesita.
Seleccionamos un primer flujo de trabajo, configuramos las herramientas que intervienen y probamos el recorrido con el equipo. Documentamos responsables, permisos y mantenimiento, y acompañamos la adopción antes de extender la solución a otros procesos.
03. Qué cambia para ti
Somos uno de los primeros partners de Superhuman en España. The Optimal Flow figura en su directorio oficial con especialización en Superhuman Docs, Mail, Grammarly y Go. Trabajamos contigo para decidir cómo encajan en tu operación.
Nuestro punto de partida es el proceso: dónde se guarda la información, quién la utiliza y qué sucede después de una reunión, un correo o una solicitud. A partir de ahí diseñamos la estructura, las conexiones y las reglas de acceso, incluyendo las herramientas que ya usáis.
El alcance se acuerda para cada equipo: configuración, migración cuando proceda, integraciones, documentación y acompañamiento. Dejamos claro qué necesita licencia, qué requiere desarrollo y quién mantendrá el sistema. Atendemos proyectos en español e inglés.
Agenda una sesión gratuita para que podamos entender dónde estáis y de qué forma os podemos ayudar. Sin compromiso.
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