Implementación de Notion como plataforma centralizada para el departamento de Asuntos Públicos de Yango
Workspace con bases de datos interconectadas, tableros Kanban, plantillas estandarizadas y notificaciones, diseñado para mejorar comunicación vertical y agilizar decisiones.
El punto de partida.
El departamento requería principalmente la unificación de sus herramientas de gestión en una única plataforma, junto con una mejora sustancial en la organización de tareas y proyectos colaborativos. Era fundamental establecer un sistema eficiente para la gestión de información y optimizar la comunicación a través de la jerarquía organizativa.
Cómo lo hicimos.
La solución implementada consistió en un diseño de espacio de trabajo personalizado que incorporó bases de datos interconectadas para proyectos, tareas y contactos. Se implementaron tableros Kanban para la gestión visual de flujos de trabajo, junto con plantillas estandarizadas para procesos y un sistema completo de notificaciones y recordatorios.
Lo que cambió.
Mejora organizacional
Mejora sustancial en la organización y seguimiento de proyectos, mayor transparencia y colaboración en el equipo.
Eficiencia operativa
Reducción en tiempos de búsqueda y actualización de información, agilización en la toma de decisiones y optimización de la comunicación vertical.
“La unificación en Notion mejoró sustancialmente la organización del departamento. Buscar información, actualizar proyectos y tomar decisiones es mucho más rápido, y la comunicación vertical también ha ganado.”
Más casos de éxito
Otros equipos que decidieron operar con orden.
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