Automatización de gestión de encargos periciales con Make y IA
Captura de mails → clasificación con GPT-4 → OCR a PDFs → deals completos en Bitrix24 con plazos y prioridad. Más de cuarenta encargos diarios, en menos de dos minutos cada uno.
El punto de partida.
ExpertPericial recibía decenas de encargos diarios por correo y su capacidad de respuesta se saturó. El crecimiento viral duplicó la demanda en pocas semanas, y la gestión manual de correos consumía horas críticas.
Cómo lo hicimos.
Se desplegó un escenario Make que captura mails, usa GPT-4 para clasificar el peritaje, aplica OCR a PDFs y normaliza datos. El flujo crea deals completos en Bitrix24 con documentos y plazos, valida información con IA y asigna prioridad mediante reglas de negocio.
Lo que cambió.
Procesamiento automatizado
El sistema procesaba los correos sin intervención humana: más de cuarenta encargos diarios registrados en Bitrix24 en menos de dos minutos cada uno.
Escalabilidad sin personal adicional
El despacho redujo en gran medida el tiempo administrativo y ahora puede duplicar volumen sin contratar personal.
Mejora operativa
Los peritos reciben avisos claros y se concentran en dictámenes de calidad.
“Recibíamos cuarenta encargos diarios y nos quedábamos atrás. Ahora cada email entra en Bitrix24 en menos de dos minutos con toda la información extraída y priorizada, podemos duplicar volumen sin contratar.”
Más casos de éxito
Otros equipos que decidieron operar con orden.
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Energy Corse
100%
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