Automatización de gestión de compras y cobro de suministros en ecosistema Notion + Make + IA
Las facturas de compras se categorizan solas, los suministros se reparten entre inquilinos y los cobros se gestionan en GoHighLevel con recordatorios automáticos. Todo se refleja en Notion.
El punto de partida.
La expansión de Habitam Palma aumentó el volumen de operaciones manuales, desde facturación hasta gestión de cobros. La empresa necesitaba analizar de forma estructurada sus facturas de compras, automatizar el reparto y cobro de suministros individuales a los inquilinos y consolidar la información de contactos en un solo sistema.
Cómo lo hicimos.
El sistema permite registrar automáticamente compras y facturas, categorizar gastos, generar informes internos y distribuir automáticamente los costes de suministros entre inquilinos. Cada movimiento se refleja en Notion y los cobros se gestionan a través de GoHighLevel, generando recordatorios y seguimiento automatizado sin intervención manual.
Lo que cambió.
Eliminación de tareas manuales
Habitam Palma logró eliminar gran parte de las tareas manuales relacionadas con la gestión de suministros y análisis de gastos.
Informes y alertas automatizadas
El equipo ahora dispone de informes automáticos y alertas de cobro en tiempo real, acelerando los ciclos de facturación y mejorando la experiencia de los inquilinos.
“El reparto de suministros entre inquilinos era un quebradero de cabeza mensual. Ahora se distribuye solo y los cobros llegan a tiempo gracias a los recordatorios automáticos, sin intervención manual.”
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