Casos/Automatización/Habihub

Sistema de prospección totalmente autónomo que captura el 100% de la oferta de obra nueva

Cada fila nueva en Google Sheets dispara un flujo Make: enriquecimiento en Smartleads, scoring en HubSpot, secuencias multicanal en Manychat y agendado automático de discovery calls.

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01—Problema

El punto de partida.

Habihub necesitaba un motor de outreach que, a partir de los leads que su equipo cargaba en una hoja de cálculo, enviara mensajes multicanal, hiciera seguimiento y reservase llamadas en la agenda. Todo debía suceder en minutos tras la carga, con reporting unificado y sin tareas repetitivas, garantizando una experiencia coherente.

02—Solución

Cómo lo hicimos.

Google Sheets sirve de gatillo: cada fila nueva dispara en Make un flujo que enriquece datos con Smartleads, puntúa el lead en HubSpot y activa la secuencia de nurturing. Manychat maneja las interacciones por correo y WhatsApp. El sistema envía correos y mensajes de WhatsApp adaptados al comportamiento del lead. Cuando se detecta interés, Manychat ofrece horarios y confirma la discovery call en HubSpot.

03—Resultados

Lo que cambió.

Cobertura de outreach

La automatización cubrió el 100% del outreach en su primer mes.

Volumen de mensajes

Envió más de 4.000 mensajes multicanal.

Conversión de discovery calls

Agendó discovery calls con una conversión superior al estándar del sector.

Impacto operativo

El equipo comercial atiende solo reuniones calificadas y puede triplicar volumen sin manos extra.

“Nuestro equipo comercial solo atiende reuniones cualificadas. La automatización cubrió el 100% del outreach desde el primer mes y agendó discovery calls con una conversión por encima del estándar del sector.”
ACAníbal, CEO · Habihub

04—Stack

Herramientas usadas