Panel interno y automatización con IA para gestionar presupuestos de obra y proveedores
Un panel en Next.js reúne proyectos, ofertas y presupuestos, mientras n8n clasifica correos, extrae capítulos y partidas de PDFs con OCR e IA y registra la información en Supabase. El mismo sistema asiste al equipo en las consultas de proveedores y deriva a revisión humana lo que no puede resolver automáticamente.
El punto de partida.
FormaPrima necesitaba ordenar presupuestos de obra que llegan desde distintos proveedores y en formatos diferentes. Para cada documento había que identificar el proyecto y la oferta, extraer partidas y capítulos y poder revisar los importes y comparar propuestas. Además, las consultas de proveedores requerían una vía para responder con información del proyecto y pasar a una persona los casos que necesitaban criterio humano.
Cómo lo hicimos.
Se desarrolló un panel interno con Next.js conectado a Supabase para gestionar proyectos, ofertas y presupuestos. Los flujos de n8n clasifican los correos entrantes y procesan los PDFs con OCR e IA, estructurando los datos en capítulos y partidas para su revisión y comparación. El panel permite corregir asignaciones, revisar clasificaciones y reprocesar documentos con incidencias. Para la atención a proveedores, un agente consulta información del proyecto y memoria de respuestas; cuando no encuentra una respuesta fiable, crea un ticket para que el equipo lo gestione desde el panel. Tras la respuesta humana, el flujo envía el correo y guarda la información útil para futuras consultas.
Lo que cambió.
Presupuestos estructurados
Los PDFs se convierten en capítulos y partidas vinculados a proyectos y ofertas para su revisión.
Comparación de propuestas
El equipo puede consultar ofertas agrupadas por proyecto y comparar sus presupuestos desde el panel.
Atención asistida
El agente responde consultas con información del proyecto y deriva las que requieren revisión humana.
Seguimiento centralizado
Presupuestos, conversaciones con proveedores, tickets e incidencias se gestionan desde el mismo panel.
Herramientas usadas
Más casos de éxito
Otros equipos que decidieron operar con orden.
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