Gestión de proyectos con IA
Utiliza IA para preparar planes, revisar información de seguimiento y detectar preguntas pendientes, manteniendo el criterio del responsable sobre prioridades y decisiones.
Encuentra tu punto de partida
Encaja cuando ya planificáis proyectos y queréis apoyo de IA para preparar información sin perder el control sobre las decisiones, utilizando la herramienta que use vuestro equipo.
Quizá encaje mejor
Trabajo en equipo con metodologías ágilesSi primero necesitáis acuerdos de prioridades, capacidad y seguimiento, empezad por trabajar esas prácticas de equipo.- Duración y sesiones
- 8 horas en directo · 4 sesiones de 2 h.
- Tamaño del grupo
- Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.
Qué aprenderás
- 01
Preparar un borrador de plan con entregables, dependencias y supuestos.
- 02
Contrastar un resumen de seguimiento con su información de origen.
- 03
Crear una actualización de proyecto que diferencie hechos, riesgos y decisiones.
Una propuesta de trabajo
Trabajaréis con el briefing y el seguimiento ficticios de una mejora de documentación interna. Practicaréis un método para preparar un plan, revisar el avance y plantear decisiones con la herramienta de IA que utilice vuestro equipo. Cada resultado se contrastará con sus fuentes: una propuesta bien redactada no convierte un supuesto en compromiso ni un riesgo en hecho.
Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.
01Planificar con contexto
Definir objetivos, facilitar información relevante y revisar propuestas de tareas y dependencias.
Trabajarás en
- Extraer del briefing objetivo, entregables, límites y datos que faltan antes de pedir un plan a la IA.
- Preparar una instrucción con contexto, formato de salida y la indicación de señalar supuestos y preguntas pendientes.
- Revisar tareas y dependencias propuestas y separar las fechas confirmadas de las estimaciones que debe validar el equipo.
- Práctica
- Pedir un borrador para inventariar 12 guías, actualizar las 3 prioritarias y hacer un piloto, manteniendo fuera de alcance la reescritura de las restantes.
- Cómo lo comprobarás
- Un plan corregido que respeta el alcance y distingue compromisos, propuestas y preguntas sin respuesta.
02Leer el estado del proyecto
Resumir avances, explorar riesgos y localizar información que necesita confirmación.
Trabajarás en
- Preparar un registro breve de avance con su fuente y momento de actualización, usando solo datos autorizados para el ejercicio.
- Pedir un resumen que diferencie hechos, riesgos y vacíos de información y vincule sus afirmaciones a las entradas disponibles.
- Detectar contradicciones y omisiones comparando la respuesta con el registro, sin asumir que una fecha de planificación implica trabajo terminado.
- Práctica
- Revisar un resumen en el que la IA presenta las tres guías como aprobadas, aunque la fuente indique dos revisadas y una pendiente.
- Cómo lo comprobarás
- Un resumen trazable que conserva la revisión pendiente y no inventa avances, causas o fechas de cierre.
03Comunicar y decidir
Preparar actualizaciones y alternativas, señalando supuestos y revisiones que corresponden al equipo.
Trabajarás en
- Preparar una actualización breve con avance comprobado, riesgo, decisión necesaria y responsable de resolverla.
- Comparar alternativas de alcance o secuencia sin atribuirles estimaciones de esfuerzo que no están en los datos.
- Revisar el borrador con otra persona y dejar identificadas las decisiones que corresponden al responsable del proyecto.
- Práctica
- Preparar dos alternativas ante la revisión pendiente: mantener el piloto con dos guías o esperar a la tercera; registrar qué debe decidirse y qué información falta.
- Cómo lo comprobarás
- Una actualización revisada por una persona que presenta alternativas y mantiene la decisión abierta hasta confirmarla.
La IA da por aprobada una guía pendiente
Ejemplo docente
Trabajarás sobre un proyecto elegido para preparar un plan y una actualización de seguimiento, contrastándolos con los datos disponibles y los criterios acordados.
Caso ficticio de aula. El proyecto Ruta debe inventariar 12 guías internas, actualizar las 3 prioritarias y probarlas con un pequeño grupo. El registro de seguimiento indica dos guías revisadas; la tercera espera una respuesta de Operaciones. No hay una nueva fecha confirmada para esa revisión.
- Punto de partida
- El briefing, las tareas y las notas de seguimiento están separados. El responsable necesita preparar un plan y una actualización que expliquen el estado sin presentar propuestas como acuerdos.
- Primera propuesta
- Un primer borrador propone actualizar las 12 guías y afirma que las 3 prioritarias ya están aprobadas. También da por hecho que el piloto puede comenzar el lunes, aunque la fuente no confirme esa fecha.
- Qué revisamos
- El docente pide volver al alcance y al registro: inventario de 12, actualización de 3 y una revisión pendiente. El grupo corrige el resumen, conserva la fecha sin confirmar y pide a la IA alternativas que el responsable pueda valorar, sin decidir por él.
- Resultado
- El plan mantiene los entregables acordados. La actualización registra dos guías revisadas, una pendiente y dos opciones de piloto que requieren decisión del responsable. Las afirmaciones remiten al briefing o al seguimiento; no se envía ni se modifica ningún sistema automáticamente.
Del borrador a una decisión preparada
Fuente
Dos revisadas, una pendiente
Registro de avance · sin nueva fecha
Contraste
Corregir el borrador
Alcance, estado y supuestos verificados
Decisión
Elegir cómo hacer el piloto
Dos alternativas · decide el responsable
Representación didáctica de un caso ficticio; no es una captura de una herramienta de IA.
Antes de darlo por terminado
- El plan mantiene el inventario de 12 guías y la actualización de las 3 prioritarias como alcances distintos.
- El resumen conserva dos guías revisadas, una pendiente y la ausencia de una nueva fecha confirmada.
- Las alternativas se presentan como propuestas y la decisión queda atribuida al responsable del proyecto.
Cuatro sesiones para llevarlo a la práctica.
Edición de referencia · 8 h en directo
Edición de referencia: 8 horas en directo, repartidas en 4 sesiones de 2 horas. El trabajo se realiza durante las sesiones con datos ficticios y una herramienta de IA acordada; los resultados se revisan manualmente. El modelo, las funciones y los límites de uso dependen de la cuenta disponible.
- Sesión 12 h
Convertir el briefing en un borrador de plan
Definir objetivo, alcance y preguntas; preparar la instrucción y revisar tareas y dependencias propuestas.
Al terminarUn plan que separa compromisos de supuestos.
- Sesión 22 h
Contrastar el seguimiento
Ordenar los datos de avance y comprobar cada afirmación del resumen frente a sus fuentes.
Al terminarUn resumen corregido, con hechos y vacíos de información.
- Sesión 32 h
Preparar alternativas y decisiones
Plantear opciones ante una revisión pendiente y explicitar qué datos necesita quien decide.
Al terminarUna decisión preparada sin inventar estimaciones.
- Sesión 42 h
Revisar y entregar la actualización
Intercambiar la actualización, contrastar el resultado con el registro y corregirlo con feedback.
Al terminarUn plan y una actualización con revisión humana y referencias.
Si vuestro equipo necesita ir más allá
- Conectar la IA a gestores de proyectos, automatizar actualizaciones o crear agentes que ejecuten acciones requiere un alcance adicional.
- Definir políticas corporativas de IA, implantar sistemas o analizar datos confidenciales reales no forma parte de este ejercicio de aula.
Aprender con alguien que diseña sistemas de trabajo.
Guillermo Mascaraque Piña
Consultor de sistemas de trabajo
Más de dos años de experiencia diseñando sistemas para empresas de todas las industrias y tamaños.
Guillermo es el docente previsto para este programa de sistemas de trabajo. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.
Con guía, práctica y acompañamiento.
Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.
Materiales que podéis conservar
Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.
Para preparar y cerrar la edición
Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.
Diploma propio de TOF
De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
Un mes de soporte por correo
Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.
La práctica la realiza tu equipo. Los servicios de implantación se acuerdan aparte. Ver el alcance →
