Adopción estratégica de la IA
Aprende a priorizar oportunidades de IA, definir pilotos y decidir cómo revisar su uso con criterios de valor, viabilidad, datos y responsabilidades para la empresa.
Encuentra tu punto de partida
Encaja cuando os corresponde elegir dónde aplicar IA y acordar un piloto, sus responsables y los criterios para evaluar lo aprendido.
Quizá encaje mejor
Fundamentos de IA generativaSi buscáis una base compartida sobre usos y límites antes de tomar decisiones, elegid fundamentos de IA generativa.- Duración y sesiones
- 8 horas en directo · 4 sesiones de 2 h.
- Tamaño del grupo
- Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.
Qué aprenderás
- 01
Comparar y priorizar casos de uso con criterios explícitos de valor, viabilidad y calidad esperada.
- 02
Definir un piloto con alcance, límites de uso, responsables y preguntas de evaluación.
- 03
Preparar acuerdos de datos y revisión humana antes de ampliar la aplicación al equipo.
Una propuesta de trabajo
Pasaréis de «queremos usar IA» a una propuesta de piloto que ayude a decidir dónde empezar. Trabajaremos con una tarea cotidiana: preparar actas y acciones de reuniones. Compararéis una plantilla manual, una herramienta existente y una solución propia, y definiréis qué medir, quién revisa y cuándo seguir, ajustar o detener la prueba. El caso y las herramientas se acuerdan para cada edición.
Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.
01Elegir dónde empezar
Problemas de trabajo, oportunidades y límites para priorizar casos sin depender de promesas genéricas.
Trabajarás en
- Describir el problema de trabajo, su frecuencia, las personas implicadas y cómo se resuelve hoy antes de elegir tecnología.
- Comparar una alternativa sin IA, un producto existente y una solución propia por datos, calidad esperada, esfuerzo de revisión y mantenimiento.
- Priorizar una tarea acotada y registrar qué información falta para justificar la elección, sin estimar ahorros que todavía no se han medido.
- Práctica
- Comparar tres formas de preparar actas y acciones de reunión, separando lo que se sabe de las hipótesis que debe probar el piloto.
- Cómo lo comprobarás
- Una comparación defendible que permite elegir un primer caso o mantener la alternativa sin IA cuando tenga más sentido.
02Diseñar un piloto
Alcance, recursos, aprendizaje esperado y criterios para continuar, ajustar o detener.
Trabajarás en
- Delimitar muestra, datos autorizados, recursos, revisión humana y decisiones que la prueba no puede tomar.
- Definir una comparación con la forma actual de trabajar que incluya preparación, corrección y revisión, además de generación.
- Acordar criterios observables para seguir, ajustar o detener y quién tomará esa decisión con los resultados.
- Práctica
- Preparar una ficha de piloto para una muestra de notas ficticias: acta breve, acuerdos y acciones, con revisión humana antes de compartir.
- Cómo lo comprobarás
- Un piloto acotado que describe su comparación, la calidad que necesita y la evidencia que permitirá decidir, sin publicar ni desplegar un sistema.
03Dirigir la adopción
Responsabilidades, formación, revisión de resultados y acuerdos de uso de la información.
Trabajarás en
- Asignar responsable del proceso, revisor de los resultados y persona que comprueba datos y accesos de la herramienta elegida.
- Responder a una objeción del equipo sobre el tiempo de revisión y preparar una rutina breve para recoger dificultades y mejoras.
- Acordar cómo registrar resultados, resolver una incidencia y revisar cualquier ampliación o cambio de herramienta.
- Práctica
- Defender el piloto ante un participante que hace de usuario del proceso y revisar la propuesta con sus dudas sobre esfuerzo y fiabilidad.
- Cómo lo comprobarás
- Una ficha mejorada con responsabilidades, hábitos de revisión y condiciones de ampliación que el equipo entiende y puede cuestionar.
Decidir si la IA mejora las actas, contando también la revisión
Ejemplo docente
Prepararás una ficha de piloto para una tarea de vuestra empresa, como revisar documentos o elaborar informes. Compararás alternativas, justificarás su prioridad y concretarás calidad, límites y responsables de revisión. El caso se elige por edición y, si procede una demostración, se adapta a la herramienta del cliente.
Caso ficticio de aula. Un equipo de servicios prepara actas con acuerdos, responsables y acciones, pero sus notas quedan dispersas. Eva coordina el proceso y decide sobre el piloto; Leo revisa las actas. Trabajamos con seis conjuntos de notas ficticias y una plantilla, sin grabar reuniones reales.
- Punto de partida
- El equipo quiere reducir el trabajo de preparar y revisar actas sin perder decisiones ni atribuir tareas a quien no corresponde. Necesita decidir si cambiar la plantilla manual, utilizar un producto existente o pedir una solución propia.
- Primera propuesta
- La primera propuesta elige la herramienta antes de comparar alternativas, mide solo cuánto tarda en generar el texto y pide que todo el equipo la adopte. Una persona objeta: «Si tengo que comprobar cada acuerdo y cada acción, quizá tarde más que ahora».
- Qué revisamos
- El docente pide convertir esa objeción en una pregunta de evaluación. El grupo compara con la plantilla manual, incluye preparación y revisión en el tiempo total y define cómo comprobar acuerdos, responsables y asuntos pendientes. Se acota la propuesta a una prueba pequeña, con revisor y sin difusión automática; la opción propia necesita estimar desarrollo y mantenimiento antes de decidir.
- Resultado
- La ficha asigna la decisión a Eva y la revisión a Leo. Propone contrastar todos los acuerdos y acciones con las notas, sin añadir compromisos y marcando lo pendiente. Pregunta si el asistente reduce el tiempo total frente a la plantilla manual, incluyendo preparación y revisión. Se seguirá si mantiene esa calidad con menor esfuerzo; se ajustará si la plantilla o las fuentes dificultan revisar, y se detendrá si después no se sostiene la calidad o la mejora. Son criterios de una prueba por realizar, no resultados obtenidos.
La opción se elige después de entender el trabajo
Sin IA
Plantilla de acta
Método actual y lista de comprobación
Tiempo total por comparar
Preparar, corregir y revisar
Producto existente
Leo revisa las actas
Acuerdos y acciones contra las notas
Eva decide sobre la prueba
Calidad y esfuerzo: seguir, ajustar o detener
Solución propia
Justificar qué falta
Necesidad no resuelta por las otras opciones
Estimar antes de construir
Datos, desarrollo y mantenimiento
Representación didáctica de un caso ficticio. Comparar alternativas y diseñar el piloto no acredita un ahorro ni implica desarrollar o desplegar una solución.
Antes de darlo por terminado
- Las tres alternativas responden al mismo problema; el método manual sigue siendo válido y una solución propia necesita estimaciones antes de construirse.
- Leo contrastará acuerdos y acciones sin añadir compromisos; la comparación preguntará por el tiempo total manual frente al asistente, sin dar ahorros por obtenidos.
- Eva decidirá seguir, ajustar o detener con los criterios definidos; la ficha recoge feedback, datos permitidos y condiciones antes de ampliar.
Cuatro sesiones para llevarlo a la práctica.
Edición de referencia · 8 h en directo
Edición de referencia: 8 horas en directo, repartidas en 4 sesiones de 2 horas. La formación prepara una comparación y una ficha de piloto. El caso y cualquier demostración con la herramienta del cliente se acuerdan previamente. El piloto operativo y la medición de resultados reales se contratan o realizan aparte.
- Sesión 12 h
Elegir un problema de trabajo
Describir la tarea, el método actual y las tres alternativas; separar datos conocidos de hipótesis.
Al terminarUna prioridad justificada y una comparación inicial.
- Sesión 22 h
Diseñar la prueba y su comparación
Acotar datos y muestra, definir qué revisar y preparar medidas de calidad y tiempo total.
Al terminarUna ficha de piloto con alcance, recursos y comparación con el método actual.
- Sesión 32 h
Preparar al equipo y sus acuerdos
Asignar responsables, trabajar una objeción realista y acordar revisión humana y recogida de feedback.
Al terminarUnas pautas de trabajo que responden a quienes usarán el proceso.
- Sesión 42 h
Defender y revisar la decisión
Revisar la ficha con feedback, aplicar criterios de seguir, ajustar o detener y decidir qué faltaría antes de ampliarla.
Al terminarUna propuesta de piloto defendible con límites y próximos pasos, sin prometer resultados.
Si vuestro equipo necesita ir más allá
- Ejecutar un piloto real, construir una solución propia, integrar sistemas o asumir su operación requiere un alcance separado.
- Desarrollar una estrategia corporativa completa, diseñar la arquitectura técnica o revisar todos los sistemas y procesos de la empresa requiere otro alcance.
Aprender con alguien que desarrolla proyectos para empresas.
Borja Martínez
Consultor de The Optimal Flow
Más de dos años de experiencia desarrollando proyectos para empresas de todas las industrias y tamaños.
Borja es el docente previsto para este programa. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.
Con guía, práctica y acompañamiento.
Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.
Materiales que podéis conservar
Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.
Para preparar y cerrar la edición
Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.
Diploma propio de TOF
De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
Un mes de soporte por correo
Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.
La práctica la realiza tu equipo. Los servicios de implantación se acuerdan aparte. Ver el alcance →