Trabajo en equipo con metodologías ágiles
Aprende a organizar el trabajo en ciclos cortos, hacer visibles los bloqueos y revisar prioridades con acuerdos que el equipo pueda poner en práctica.
Encuentra tu punto de partida
Encaja cuando necesitáis acuerdos para coordinar trabajo y revisar prioridades, con independencia de la herramienta que utilice vuestro equipo.
Quizá encaje mejor
Metodologías ágiles aplicadas con MiroSi queréis trabajar esos acuerdos directamente en tableros de Miro, elegid el programa aplicado a esa herramienta.- Duración y sesiones
- 8 horas en directo · 4 sesiones de 2 h.
- Tamaño del grupo
- Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.
Qué aprenderás
- 01
Convertir una necesidad de trabajo en tareas con criterios claros de finalización.
- 02
Definir un tablero, límites de trabajo y una rutina de revisión.
- 03
Identificar un bloqueo y proponer un ajuste en una retrospectiva.
Una propuesta de trabajo
Simularéis la semana de un equipo de servicios que recibe solicitudes mientras termina entregas en curso. Convertiréis peticiones imprecisas en trabajo visible, acordaréis cuánto podéis empezar y revisaréis qué hacer cuando una entrega se bloquea. La práctica funciona con tarjetas físicas o con una herramienta acordada; el centro son las decisiones del equipo.
Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.
01Del objetivo al trabajo visible
Prioridades, tareas, criterios de finalización y visualización del flujo con ejemplos del equipo.
Trabajarás en
- Separar el objetivo de una petición de la solución propuesta y redactar una tarea con un resultado comprobable.
- Ordenar las solicitudes según el objetivo de la semana, haciendo explícitas las decisiones y lo que queda fuera.
- Definir cuándo empieza y termina el trabajo y qué significa cada estado del tablero.
- Práctica
- Transformar las solicitudes de un equipo ficticio de servicios en tarjetas que indiquen resultado, responsable y criterio de finalización; ordenar la cola inicial.
- Cómo lo comprobarás
- Un tablero con estados comprensibles y tarjetas que otra persona puede interpretar; el grupo explica qué prioriza y por qué.
02Planificar y coordinar
Ciclos de trabajo, reuniones útiles y acuerdos para gestionar capacidad, dependencias y bloqueos.
Trabajarás en
- Acordar un límite de trabajo en curso para la simulación y distinguir lo empezado de lo que está esperando.
- Hacer visible un bloqueo, identificar quién puede resolverlo y acordar el siguiente paso sin ocultar la tarea.
- Revisar el flujo en una reunión breve y decidir qué terminar antes de incorporar nuevas peticiones.
- Práctica
- Gestionar una ronda de solicitudes con una entrega bloqueada y una petición urgente; decidir cómo proteger la capacidad y explicar cualquier excepción al acuerdo.
- Cómo lo comprobarás
- Un bloqueo visible con una acción y un responsable, y una decisión de capacidad que respeta o modifica de forma explícita el acuerdo del grupo.
03Revisar y ajustar
Revisión del trabajo y retrospectivas con acciones pequeñas, responsables y seguimiento.
Trabajarás en
- Revisar las entregas usando los criterios de finalización, distinguiendo trabajo terminado de trabajo pendiente de aceptación.
- Contrastar lo observado durante la simulación con las suposiciones de la planificación.
- Elegir una mejora pequeña para probar, asignar responsable y fijar cuándo se revisará.
- Práctica
- Cerrar la simulación, revisar una entrega con otro participante y preparar una retrospectiva que termine en un cambio concreto para la siguiente ronda.
- Cómo lo comprobarás
- Una entrega revisada y un experimento de mejora con responsable, fecha de revisión y una señal observable para decidir si ayuda.
Una urgencia llega con el equipo al completo
Ejemplo docente
Diseñarás con tu equipo un tablero y una rutina de trabajo para un proceso elegido, y los revisarás mediante una simulación guiada.
Caso ficticio de aula. Un equipo prepara una propuesta de servicio y una guía de bienvenida. La propuesta espera una aclaración del solicitante. El acuerdo de la simulación permite dos tareas empezadas, incluidas las bloqueadas, y llega una tercera petición urgente.
- Punto de partida
- Hay dos tareas empezadas y una de ellas está bloqueada. La urgencia entra por un mensaje y no aparece en el tablero; nadie ha acordado qué entrega puede esperar.
- Primera propuesta
- El primer intento empieza la urgencia y retira la propuesta bloqueada del tablero para volver a mostrar solo dos tarjetas en curso. El trabajo pendiente sigue existiendo, aunque ya no se vea.
- Qué revisamos
- El docente pide devolver la propuesta al flujo, registrar quién solicita la aclaración y evaluar la urgencia con quien define las prioridades. El grupo decide no empezar otra tarea hasta terminar la guía; cualquier excepción tendría que acordarse y quedar visible.
- Resultado
- La propuesta mantiene su bloqueo y una acción de seguimiento. La urgencia queda primera en espera, con la decisión explicada. Al terminar y revisar la guía, el equipo puede incorporar la siguiente tarea sin ocultar trabajo.
Terminar antes de empezar más
En espera
Solicitud urgente
Primera en la cola · empezar cuando haya capacidad
En curso · límite 2
Propuesta de servicio
Bloqueada · Ana pide la aclaración
Guía de bienvenida
Luis · comprobar pasos y enlaces
Revisión
Antes de cerrar
Otra persona comprueba el criterio de finalización
Representación didáctica de un caso ficticio. Los estados y el límite se acuerdan para la simulación.
Antes de darlo por terminado
- Las tareas empezadas siguen visibles aunque estén bloqueadas.
- La urgencia tiene una posición acordada y no se ha iniciado por defecto.
- El bloqueo tiene un responsable de seguimiento y la guía un criterio de finalización.
Cuatro sesiones para llevarlo a la práctica.
Edición de referencia · 8 h en directo
Edición de referencia: 8 horas en directo, repartidas en 4 sesiones de 2 horas. La simulación y la revisión se realizan durante las sesiones; la herramienta, el orden y los ejemplos se adaptan al grupo. Cualquier preparación o trabajo adicional se acuerda antes de empezar.
- Sesión 12 h
Convertir solicitudes en trabajo claro
Definir el objetivo de la semana, descomponer peticiones y escribir criterios de finalización sobre el caso de servicios.
Al terminarUna cola priorizada de tareas que el equipo sabe interpretar.
- Sesión 22 h
Acordar el flujo y la capacidad
Diseñar estados sencillos, decidir cuándo empieza y termina el trabajo y practicar un límite de trabajo en curso.
Al terminarUn tablero con acuerdos de entrada, avance y finalización.
- Sesión 32 h
Coordinarse cuando cambia el trabajo
Simular una petición urgente, un bloqueo y una revisión breve; decidir qué terminar y qué debe esperar.
Al terminarUna decisión de prioridad y un bloqueo con siguiente paso y responsable.
- Sesión 42 h
Revisar una entrega y mejorar
Comprobar resultados, intercambiar feedback y elegir un ajuste para la siguiente ronda de trabajo.
Al terminarUna entrega revisada y una mejora que se puede probar y seguir.
Si vuestro equipo necesita ir más allá
- Configurar o implantar una herramienta de gestión requiere un alcance distinto; aquí se practican acuerdos y decisiones del equipo, adaptables a vuestro soporte de trabajo.
- Una transformación organizativa, el acompañamiento prolongado o una preparación de exámenes requieren un programa separado.
Aprender con alguien que diseña sistemas de trabajo.
Guillermo Mascaraque Piña
Consultor de sistemas de trabajo
Más de dos años de experiencia diseñando sistemas para empresas de todas las industrias y tamaños.
Guillermo es el docente previsto para este programa. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.
Con guía, práctica y acompañamiento.
Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.
Materiales que podéis conservar
Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.
Para preparar y cerrar la edición
Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.
Diploma propio de TOF
De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
Un mes de soporte por correo
Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.
La práctica la realiza tu equipo. Los servicios de implantación se acuerdan aparte. Ver el alcance →
