Automatización
Programa transversal

Mantenimiento de automatizaciones

Aprende a entender un flujo existente, investigar fallos y comprobar cambios con una rutina de mantenimiento que otra persona del equipo pueda seguir.

Intermedio8 h · 4 × 2 hEspañol e inglés
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Encuentra tu punto de partida

Encaja cuando ya construís automatizaciones y necesitáis entender fallos, probar correcciones y dejar documentación que otra persona pueda seguir. El enfoque es general y se adapta a las herramientas que utilice vuestro equipo.

Duración y sesiones
8 horas en directo · 4 sesiones de 2 h.
Tamaño del grupo
Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.

Qué aprenderás

  1. 01

    Explicar un flujo existente y localizar sus conexiones, dependencias y puntos de fallo.

  2. 02

    Seguir un registro por la ejecución y distinguir datos incorrectos o incompletos de un fallo del flujo.

  3. 03

    Probar una corrección y documentar la incidencia, su impacto y la forma de deshacer el cambio.

Una propuesta de trabajo

Investigaréis incidencias en un flujo de solicitudes internas que crea tareas de prueba. Seguiréis cada entrada, comprobaréis qué acciones llegaron a realizarse y decidiréis qué corregir o recuperar. La práctica termina con una corrección probada y unas instrucciones que evitan repetir el flujo a ciegas. El caso y la recuperación se adaptan a las herramientas de vuestro equipo.

Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.

01

Entender antes de cambiar

Mapa del flujo, conexiones, responsables y documentación mínima de funcionamiento.

Trabajarás en

  • Dibujar el recorrido de una solicitud y localizar conexiones, identificadores y acciones que cambian datos.
  • Relacionar el identificador de solicitud con la ejecución y la tarea de destino, distinguiendo los datos de cada sistema.
  • Acordar quién mantiene el flujo, qué revisar y cuándo detenerse para pedir intervención.
Práctica
Recorrer el flujo de aula y localizar una solicitud, su ejecución y el registro de tarea que produjo.
Cómo lo comprobarás
Un mapa con origen, destino, responsable y referencias que permiten seguir la misma solicitud de principio a fin.
02

Investigar incidencias

Historial disponible, datos de entrada y estrategias para reproducir y acotar un error.

Trabajarás en

  • Contrastar entradas, salidas y avisos del historial para localizar el primer punto que se desvía de lo esperado.
  • Distinguir un dato incompleto, un acceso que requiere intervención y un fallo temporal que podría admitir un reintento limitado.
  • Comprobar qué acciones ya se realizaron antes de decidir entre corregir datos, completar un paso pendiente o repetir una prueba aislada.
Práctica
Investigar un aviso posterior a la creación de una tarea y comparar el caso con una solicitud sin el dato requerido.
Cómo lo comprobarás
Un informe que separa la causa, el efecto observado y la acción pendiente; no interpreta un aviso como prueba de que nada ocurrió.
03

Cambiar y mantener

Pruebas, registro de cambios, revisión de accesos y pautas de recuperación.

Trabajarás en

  • Guardar una referencia de la configuración anterior, aplicar una corrección pequeña y probar entrada normal y excepción.
  • Diferenciar completar un paso pendiente de repetir todo el flujo; comprobar qué recuperación permite el entorno, acotar intentos y evitar efectos repetidos.
  • Documentar la corrección, sus pruebas, quién interviene y cómo volver a la configuración anterior sin prometer deshacer acciones externas.
Práctica
Corregir el tratamiento del dato incompleto, contrastar la tarea ya existente y preparar una recuperación sin volver a crearla.
Cómo lo comprobarás
Una matriz de pruebas y una guía de recuperación con referencias, límite de reintentos, decisiones manuales y forma de revertir la configuración.

Un aviso no significa que la tarea no exista

Ejemplo docente

Práctica propuesta: investigar un aviso en un flujo de solicitudes internas, comprobar si la tarea de destino ya existe y preparar una recuperación que no repita acciones. Proponemos una corrección, contrastamos casos de prueba y documentamos la incidencia. El caso se adapta a la herramienta que use vuestro equipo.

Caso ficticio de aula. El flujo convierte solicitudes internas en registros de tareas de prueba. SOL-030 completa el recorrido; en SOL-031, la tarea TAR-208 ya se creó, pero falló el registro de confirmación. Otra solicitud, SOL-032, llega sin asunto y requiere corregir ese dato antes de crear la tarea.

Punto de partida
La incidencia se resume como «el flujo ha fallado». No se conserva la relación entre solicitud, ejecución y tarea, así que no está claro qué parte llegó a completarse.
Primera propuesta
El primer intento propone volver a ejecutar SOL-031 desde el inicio. Eso puede repetir la creación de la tarea. También se propone reintentar SOL-032 sin corregir el asunto, aunque otro intento no aportaría el dato que falta.
Qué revisamos
El docente pide revisar el historial y el destino antes de actuar. El grupo encuentra TAR-208, identifica la confirmación pendiente y separa ese problema del dato incompleto. Después elige una recuperación compatible con el entorno: completar solo lo pendiente si es posible, o preparar una intervención manual contrastada. Repetir todo el flujo no equivale a resolver la incidencia.
Resultado
La guía conserva la relación SOL-031 → TAR-208 y permite comprobar la confirmación pendiente sin recrear la tarea. SOL-032 queda a la espera de corregir el asunto. Se documentan la decisión, las pruebas y el límite de intentos; si no se sabe si una acción ocurrió, se pide revisión antes de repetirla.

Seguir el dato antes de recuperar

  1. Solicitud de aula

    Localizar la entrada

    Identificador y datos recibidos.

  2. Historial y destino

    Relacionar las referencias

    ¿Qué tarea existe y qué paso falló?

  3. Decisión

    Elegir cómo continuar

    Corregir el dato o pedir intervención antes de repetir.

  4. Registro de tareas

    Comprobar la recuperación

    Conservar la tarea existente y revisar lo pendiente.

Esquema didáctico de un caso ficticio; agrupa las comprobaciones del flujo, no reproduce todos sus pasos ni ejecuta conexiones.

Qué ocurre con cada entrada

Recorrido normal comprobado

Solicitud
SOL-030
Asunto
Preparar guía de entrega
Tarea de prueba
TAR-207 · confirmada

Resultado esperado: una tarea vinculada a SOL-030 y una confirmación registrada.

Se contrastan el identificador de entrada, el historial y TAR-207; no basta con que la ejecución aparezca completada.

Incidencia que requiere intervención

Solicitud
SOL-031
Tarea en destino
TAR-208 · existente
Incidencia preparada
Falló el registro de confirmación

Resultado esperado: conservar TAR-208 y resolver solo lo pendiente tras comprobar la causa.

Se contrastan historial y destino. No se reejecuta la creación; la recuperación se decide con las opciones verificadas del entorno.

Antes de darlo por terminado

  • La solicitud se puede relacionar con su ejecución y el registro de tarea del destino.
  • Antes de recuperar se comprueba qué acciones ya ocurrieron y qué dato o permiso falta.
  • Las pruebas no recrean la tarea existente y la guía separa revertir configuración de deshacer efectos.

Cuatro sesiones para llevarlo a la práctica.

Edición de referencia · 8 h en directo

Edición de referencia: 8 horas en directo, 4 sesiones de 2 horas. Diagnóstico, corrección y pruebas dentro de las sesiones, con el caso de aula. Adaptamos la práctica al entorno del cliente y comprobamos sus opciones de historial y recuperación.

  1. Sesión 12 h

    Entender el flujo y sus referencias

    Seguir una solicitud normal, dibujar conexiones y relacionar identificadores de entrada, ejecución y destino.

    Al terminar

    Un mapa del flujo y una comprobación del resultado esperado.

  2. Sesión 22 h

    Diagnosticar sin cambiar a ciegas

    Leer entradas, salidas y avisos; comparar datos incompletos, acceso inválido y un fallo temporal preparado.

    Al terminar

    Una incidencia acotada que distingue la causa de sus efectos.

  3. Sesión 32 h

    Corregir y preparar la recuperación

    Guardar la referencia anterior, corregir el flujo de prueba y revisar qué acciones ya ocurrieron antes de recuperar.

    Al terminar

    Una corrección comprobada con un caso normal y otro que requiere intervención.

  4. Sesión 42 h

    Revisar y dejar instrucciones

    Repetir las comprobaciones acordadas con feedback, documentar límites de reintento y explicar cómo deshacer la configuración.

    Al terminar

    Una guía de mantenimiento que otra persona puede seguir sin repetir efectos a ciegas.

Si vuestro equipo necesita ir más allá

  • Operar flujos reales, intervenir en incidentes de producción o asumir su mantenimiento requiere un alcance y responsabilidades separados.
  • Alta disponibilidad, pruebas de carga, garantías de procesamiento único e integraciones complejas no se incluyen en esta edición.

Aprender con alguien que desarrolla automatizaciones.

Borja Martínez

Borja Martínez

Consultor de automatización

Más de dos años de experiencia desarrollando proyectos para empresas de todas las industrias y tamaños.

Borja es el docente previsto para este programa. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.

Con guía, práctica y acompañamiento.

Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.

Ver materiales, soporte y condiciones

Materiales que podéis conservar

Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.

Para preparar y cerrar la edición

Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.

Diploma propio de TOF

De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.

Un mes de soporte por correo

Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.

¿Qué necesita aprender
tu equipo?

Cuéntanos qué queréis trabajar, cuántas personas participarían y desde dónde. Prepararemos una propuesta con alcance, sesiones y presupuesto.

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Comprobamos la posibilidad de bonificación para cada empresa y edición, según requisitos y crédito disponible. No es automática ni está garantizada. Información oficial de FUNDAE ↗

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The Optimal FlowlearnPrograma transversal

Mantenimiento de automatizaciones

Aprende a entender un flujo existente, investigar fallos y comprobar cambios con una rutina de mantenimiento que otra persona del equipo pueda seguir.

8 horas en directo4 sesiones de 2 horasEn español o inglés

Edición de referencia: 8 horas en directo, 4 sesiones de 2 horas. Diagnóstico, corrección y pruebas dentro de las sesiones, con el caso de aula. Adaptamos la práctica al entorno del cliente y comprobamos sus opciones de historial y recuperación.

Para quién es

Personas que construyen o mantienen automatizaciones y necesitan gestionar errores, cambios de datos y continuidad del conocimiento. El método se adapta al entorno de vuestro equipo.

Al terminar podrás

  • Explicar un flujo existente y localizar sus conexiones, dependencias y puntos de fallo.
  • Seguir un registro por la ejecución y distinguir datos incorrectos o incompletos de un fallo del flujo.
  • Probar una corrección y documentar la incidencia, su impacto y la forma de deshacer el cambio.

Cuatro encuentros para practicar

  1. Sesión 1 · 2 h

    Entender el flujo y sus referencias

    Resultado: Un mapa del flujo y una comprobación del resultado esperado.

  2. Sesión 2 · 2 h

    Diagnosticar sin cambiar a ciegas

    Resultado: Una incidencia acotada que distingue la causa de sus efectos.

  3. Sesión 3 · 2 h

    Corregir y preparar la recuperación

    Resultado: Una corrección comprobada con un caso normal y otro que requiere intervención.

  4. Sesión 4 · 2 h

    Revisar y dejar instrucciones

    Resultado: Una guía de mantenimiento que otra persona puede seguir sin repetir efectos a ciegas.

Antes de empezar

Experiencia básica creando automatizaciones. Para el caso de aula usamos datos y registros ficticios; no se exige una plataforma concreta. Si trabajamos en la herramienta del cliente, confirmamos acceso autorizado al flujo, historial disponible, permisos y opciones de recuperación. No se incluye instalar ni operar infraestructura.

Usaremos un mapa, datos ficticios y registros de aula. En la herramienta del cliente comprobamos permisos, historial, retención y recuperación. Si no permite reanudar un paso, acordamos una recuperación manual o una prueba aislada. Los registros preparados permiten ensayar el método; no acreditan ejecución real.

Tu formador

Borja Martínez
Consultor de automatización

Más de dos años de experiencia desarrollando proyectos para empresas de todas las industrias y tamaños.

Borja es el docente previsto para este programa. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.

The Optimal FlowlearnMantenimiento de automatizaciones

Qué trabajaremos

Entender antes de cambiar

  • Dibujar el recorrido de una solicitud y localizar conexiones, identificadores y acciones que cambian datos.
  • Relacionar el identificador de solicitud con la ejecución y la tarea de destino, distinguiendo los datos de cada sistema.
  • Acordar quién mantiene el flujo, qué revisar y cuándo detenerse para pedir intervención.

Práctica: Recorrer el flujo de aula y localizar una solicitud, su ejecución y el registro de tarea que produjo.

Investigar incidencias

  • Contrastar entradas, salidas y avisos del historial para localizar el primer punto que se desvía de lo esperado.
  • Distinguir un dato incompleto, un acceso que requiere intervención y un fallo temporal que podría admitir un reintento limitado.
  • Comprobar qué acciones ya se realizaron antes de decidir entre corregir datos, completar un paso pendiente o repetir una prueba aislada.

Práctica: Investigar un aviso posterior a la creación de una tarea y comparar el caso con una solicitud sin el dato requerido.

Cambiar y mantener

  • Guardar una referencia de la configuración anterior, aplicar una corrección pequeña y probar entrada normal y excepción.
  • Diferenciar completar un paso pendiente de repetir todo el flujo; comprobar qué recuperación permite el entorno, acotar intentos y evitar efectos repetidos.
  • Documentar la corrección, sus pruebas, quién interviene y cómo volver a la configuración anterior sin prometer deshacer acciones externas.

Práctica: Corregir el tratamiento del dato incompleto, contrastar la tarea ya existente y preparar una recuperación sin volver a crearla.

Un caso ficticio de aula

Un aviso no significa que la tarea no exista

Caso ficticio de aula. El flujo convierte solicitudes internas en registros de tareas de prueba. SOL-030 completa el recorrido; en SOL-031, la tarea TAR-208 ya se creó, pero falló el registro de confirmación. Otra solicitud, SOL-032, llega sin asunto y requiere corregir ese dato antes de crear la tarea.

Al finalizar la práctica: La guía conserva la relación SOL-031 → TAR-208 y permite comprobar la confirmación pendiente sin recrear la tarea. SOL-032 queda a la espera de corregir el asunto. Se documentan la decisión, las pruebas y el límite de intentos; si no se sabe si una acción ocurrió, se pide revisión antes de repetirla.

Ampliaciones que se acuerdan aparte. Operar flujos reales, intervenir en incidentes de producción o asumir su mantenimiento requiere un alcance y responsabilidades separados. Alta disponibilidad, pruebas de carga, garantías de procesamiento único e integraciones complejas no se incluyen en esta edición.

Qué acompaña al programa

  • Paquete descargable y versionado de guía, ejercicios y criterios de revisión; copia para uso interno.
  • Recomendación breve, kit editable e informe de aprendizaje del grupo. Acordamos responsables, prueba de acceso previa, entrega y destinatarios por edición.
  • Diploma propio de aprovechamiento de TOF al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
  • Un mes natural de soporte por correo desde la última sesión, sobre el contenido tratado. El límite es de dos horas acumuladas para todo el grupo. Respuesta en un máximo de dos días laborables.

Las licencias las aporta el cliente salvo acuerdo expreso. Las grabaciones se acuerdan previamente. La implantación, el trabajo ejecutado por TOF, la puesta en producción y el mantenimiento posterior se presupuestan aparte. El acceso al enlace se acuerda por edición. Futuras actualizaciones y apoyos específicos requieren acuerdo. Documentos estructurados y alternativas textuales; necesidades de participación revisadas antes de empezar.

Formato y condiciones completos → theoptimalflow.com/formacion/como-trabajamos