Gemini en Google Workspace
Aprende a utilizar Gemini en las aplicaciones de Google Workspace disponibles para tu equipo, preparando borradores y resúmenes que puedas revisar con su información de origen.
Encuentra tu punto de partida
Encaja cuando trabajáis en Google Workspace y queréis utilizar las funciones de Gemini habilitadas para documentos y comunicación.
Quizá encaje mejor
Prompting para IA generativaSi buscáis practicar instrucciones sin centraros en las aplicaciones de Workspace, elegid prompting para IA generativa.- Duración y sesiones
- 8 horas en directo · 4 sesiones de 2 h.
- Tamaño del grupo
- Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.
Qué aprenderás
- 01
Identificar qué funciones de Gemini están disponibles en vuestro Workspace.
- 02
Preparar un borrador o resumen con contexto en una aplicación acordada.
- 03
Contrastar el resultado con la información original y registrar ajustes necesarios.
Una propuesta de trabajo
Convertiréis un procedimiento interno en una guía breve que el equipo pueda consultar y en un borrador de respuesta a una pregunta habitual. Trabajaremos con Gemini en Docs y Gmail, con las funciones confirmadas para vuestra cuenta. El recorrido combina síntesis, redacción y revisión: conservar condiciones y excepciones es tan importante como hacer el texto más claro.
Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.
01Conocer vuestro entorno
Aplicaciones disponibles, accesos y pautas para utilizar información del trabajo.
Trabajarás en
- Comprobar qué funciones de Gemini están disponibles en Docs y Gmail para las cuentas e idioma de la edición.
- Localizar el procedimiento de aula, revisar sus permisos y distinguir la fuente original del texto que genere Gemini.
- Acordar qué contenido se utilizará y revisar las fuentes y el contexto disponibles, sin asumir que mencionar un archivo elimina cualquier otro contexto.
- Práctica
- Recorrer el procedimiento ficticio para pedir material y preparar una lista de los datos y confirmaciones que la guía breve debe conservar.
- Cómo lo comprobarás
- Una fuente identificada, las aplicaciones comprobadas y una lista de condiciones que servirá para revisar los borradores.
02Aplicar Gemini a una tarea
Borradores en documentos o correos y síntesis de información según las funciones habilitadas.
Trabajarás en
- Pedir en Docs una síntesis con requisitos, pasos y excepciones para transformarla en una guía breve de consulta.
- Preparar pautas de consulta y ajustar el tono y la extensión, contrastando límites y condiciones con el documento original.
- Usar en Gmail los extractos revisados y la consulta ficticia para preparar una respuesta; el traslado entre aplicaciones puede hacerse manualmente.
- Práctica
- Crear una guía breve y pautas de consulta sobre la solicitud de material y redactar una respuesta para alguien que necesita más unidades de las disponibles.
- Cómo lo comprobarás
- Un documento reutilizable y un correo de aula cuyo contenido se puede comprobar en la fuente, sin necesidad de automatizar el recorrido.
03Revisar el resultado
Comprobación de contenido, contexto y acuerdos para compartir lo preparado.
Trabajarás en
- Comprobar cantidades, requisitos y confirmaciones frente al original, aunque Gemini muestre referencias o un texto convincente.
- Corregir una respuesta que promete una entrega sin confirmar y conservar las decisiones que corresponden a Operaciones.
- Intercambiar los borradores con otro participante y dejar una lista breve de revisión antes de utilizarlos o compartirlos.
- Práctica
- Revisar la consulta de cinco adaptadores para el viernes cuando la nota de aula indica dos disponibles y guardar una respuesta contrastada como borrador sin enviar.
- Cómo lo comprobarás
- La guía conserva los datos necesarios y la respuesta explica qué debe confirmar Operaciones; otra persona puede localizar la fuente y comprobar el texto.
Una guía de consulta y una respuesta listas para revisar
Ejemplo docente
Resolverás una tarea de documentación o comunicación en las aplicaciones acordadas, compararás el resultado con las fuentes y prepararás una versión revisada.
Caso ficticio de aula. El procedimiento de Senda pide indicar material, cantidad y fecha necesaria; Operaciones confirma disponibilidad y entrega. Si falta stock, el plazo de las unidades restantes queda por confirmar. Nora necesita cinco adaptadores para el viernes y la nota de disponibilidad del ejercicio indica dos. El documento y la consulta están preparados para el aula.
- Punto de partida
- Las mismas dudas se contestan una y otra vez leyendo el procedimiento. El equipo quiere una guía de consulta breve y una respuesta que explique qué datos debe aportar Nora y qué confirmación necesita.
- Primera propuesta
- La primera guía organiza bien los pasos y mejora la claridad, pero el borrador de respuesta promete los cinco adaptadores para el viernes. La fuente solo indica dos disponibles y no confirma una entrega.
- Qué revisamos
- El docente pide conservar material, cantidad y fecha necesaria en la guía y distinguir disponibilidad de entrega confirmada. El grupo prepara pautas de consulta útiles y corrige la respuesta: Operaciones debe confirmar la entrega y el plazo de las unidades restantes.
- Resultado
- La guía en Docs explica cómo pedir material y qué ocurre si no hay unidades suficientes. El borrador de Gmail recoge los cinco adaptadores para el viernes, señala los dos disponibles y pide confirmar la entrega y el plazo del resto. Ambos textos remiten a la fuente de aula y el mensaje queda sin enviar.
Explicar lo habitual y orientar las excepciones
Fuente
Procedimiento de material
Artículo, cantidad y fecha necesaria
Consulta de Nora
Cinco adaptadores · dos disponibles
Docs
Guía breve
Qué pedir y quién confirma
Pautas de consulta
Disponibilidad y plazos pendientes
Gmail
Respuesta contextualizada
Solicitud y disponibilidad separadas
Borrador contrastado
Entrega por confirmar · sin enviar
Representación didáctica de un caso ficticio; no es una captura de Workspace ni una respuesta garantizada de Gemini.
Antes de darlo por terminado
- La guía conserva material, cantidad, fecha necesaria y la confirmación de Operaciones antes de dar una entrega por acordada.
- La respuesta distingue cinco unidades solicitadas, dos disponibles y un plazo pendiente para las restantes.
- Las referencias se contrastan con el original y otra persona puede revisar ambos textos; el correo permanece sin enviar.
Cuatro sesiones para llevarlo a la práctica.
Edición de referencia · 8 h en directo
Edición de referencia: 8 horas en directo, repartidas en 4 sesiones de 2 horas. La práctica usa Docs y Gmail con funciones confirmadas, datos ficticios y revisión humana; no se presupone que todas las aplicaciones o capacidades de Workspace estén disponibles.
- Sesión 12 h
Encontrar la fuente y conocer las funciones
Comprobar Docs y Gmail, revisar el documento de aula y acordar qué condiciones deben conservarse.
Al terminarUna fuente de trabajo identificada y una lista de comprobaciones.
- Sesión 22 h
Crear una guía breve en Docs
Preparar una síntesis y pautas de consulta, mejorar su claridad y contrastar requisitos y excepciones.
Al terminarUna guía reutilizable revisada contra el procedimiento original.
- Sesión 32 h
Preparar la respuesta en Gmail
Aportar la consulta y los datos de disponibilidad comprobados, redactar el correo y ajustar el tono sin prometer una entrega no confirmada.
Al terminarUn borrador que responde a la pregunta con contexto y siguiente paso.
- Sesión 42 h
Probar una excepción y revisar el conjunto
Contrastar el caso con disponibilidad insuficiente, intercambiar los borradores y acordar qué revisar antes de compartirlos.
Al terminarGuía y correo revisados, con la excepción visible y el mensaje sin enviar.
Si vuestro equipo necesita ir más allá
- Trabajar con Sheets, Slides, Meet, otras fuentes o funciones de Gemini se acuerda como ampliación según vuestra cuenta.
- Administrar Workspace, implantar reglas de toda la organización o automatizar consultas y envíos requiere otro alcance.
Aprender con alguien que desarrolla proyectos para empresas.
Borja Martínez
Consultor de The Optimal Flow
Más de dos años de experiencia desarrollando proyectos para empresas de todas las industrias y tamaños.
Borja es el docente previsto para este programa. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.
Con guía, práctica y acompañamiento.
Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.
Materiales que podéis conservar
Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.
Para preparar y cerrar la edición
Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.
Diploma propio de TOF
De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
Un mes de soporte por correo
Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.
La práctica la realiza tu equipo. Los servicios de implantación se acuerdan aparte. Ver el alcance →