Crea un equipo de agentes con Grok Bot
Aprende a definir agentes con tareas y contexto diferenciados en Grok Bot, coordinar un trabajo acotado y revisar sus resultados y permisos antes de utilizarlos.
Encuentra tu punto de partida
Encaja cuando ya dais instrucciones a IA y queréis explorar roles y traspasos entre Bots en un entorno autorizado de Grok Bot.
Quizá encaje mejor
Adopción estratégica de la IASi todavía estáis decidiendo qué caso merece un piloto y quién lo supervisará, elegid adopción estratégica.- Duración y sesiones
- 12 horas en directo · 6 sesiones de 2 h.
- Tamaño del grupo
- Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.
Qué aprenderás
- 01
Definir roles, tareas y criterios de finalización para un pequeño equipo de Bots.
- 02
Preparar contexto y accesos acordados para una prueba de colaboración.
- 03
Revisar un traspaso de tarea y documentar resultados y puntos de aprobación.
Una propuesta de trabajo
Coordinaréis tres Bots de Grok Bot para comparar ofertas de proveedores: extraer condiciones, preparar una tabla y revisar el informe que recibirá una persona. Practicaremos con archivos ficticios, responsables claros y traspasos visibles. Distinguiremos este grupo de Bots personales de un Team Bot: un único Bot que varias personas del equipo pueden utilizar.
Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.
01Diseñar los roles
Tareas, contexto, memoria y límites de cada Bot para un caso concreto.
Trabajarás en
- Definir tres roles: recopilar condiciones, comparar y revisar; asignar una entrega y criterio de finalización a cada Bot.
- Preparar el briefing y las ofertas ficticias, indicando qué fuente respalda cada dato y qué debe quedar como duda.
- Distinguir contexto y memoria de cada Bot del ordenador, archivos y sesiones compartidos por la cuenta.
- Práctica
- Configurar los tres Bots y un encargo común para comparar 40 kits de papelería, dejando la decisión de compra a una persona.
- Cómo lo comprobarás
- Roles concretos, fuentes identificadas y límites explícitos; el participante explica que un rol no es una barrera de permisos.
02Coordinar una prueba
Mensajes, contexto compartido y traspasos entre Bots según las funciones disponibles.
Trabajarás en
- Coordinar el grupo mediante mensajes y menciones, con una persona o Bot responsable del siguiente paso.
- Ensayar un traspaso con referencia al archivo, estado, dudas y trabajo pendiente mediante las funciones disponibles.
- Corregir un encargo ambiguo y evitar que dos Bots modifiquen la misma entrega a la vez.
- Práctica
- Pasar de las condiciones extraídas a una comparación y después a una revisión, dejando trazable qué versión utiliza cada Bot.
- Cómo lo comprobarás
- Un traspaso comprensible con fuente, resultado y dudas; el siguiente Bot puede continuar sin reconstruir el encargo.
03Revisar accesos y resultados
Permisos, archivos compartidos y criterios para mantener decisiones y acciones bajo supervisión.
Trabajarás en
- Contrastar precios, cantidades, entrega y exclusiones con los archivos originales, separando datos de inferencias.
- Revisar archivos compartidos, accesos y aprobaciones; localizar las solicitudes en la conversación individual correspondiente, ya que no aparecen en el grupo.
- Documentar resultado, bloqueos y siguiente paso humano antes de reutilizar el proceso.
- Práctica
- Detectar una oferta que omite transporte, devolver la duda al Bot responsable y preparar el informe para revisión humana.
- Cómo lo comprobarás
- Una comparación corregida con referencias y datos pendientes, que termina en una propuesta revisable sin enviar mensajes ni efectuar compras.
Tres Bots preparan una comparación de ofertas
Ejemplo docente
Prepararás varios Bots para una tarea de ejemplo, ensayarás un traspaso con datos de prueba y revisarás el resultado antes de aceptar ninguna acción externa.
Caso ficticio de aula. Un equipo de oficina necesita comparar ofertas para 40 kits de papelería. Usamos un briefing y tres archivos de proveedores inventados. Los Bots Recopilar, Comparar y Revisar pertenecen a una cuenta de práctica; la persona participante conserva la decisión final.
- Punto de partida
- Las ofertas expresan cantidades y entrega de forma distinta. Una incluye transporte y otra no lo indica, por lo que ordenar únicamente por precio puede dar una conclusión incorrecta.
- Primera propuesta
- Los Bots reciben «buscad la mejor oferta». Dos preparan comparaciones distintas y una presenta el transporte desconocido como gratuito.
- Qué revisamos
- En la revisión del ejercicio, el docente pide un único responsable por entrega y un traspaso con archivo, versión y dudas. El Bot revisor debe comprobar las condiciones contra las fuentes y devolver cualquier dato no confirmado, en lugar de completarlo por su cuenta.
- Resultado
- La entrega prevista reúne una tabla con fuentes, transporte pendiente de confirmar y un informe breve para una persona. Los traspasos muestran quién continúa y qué falta; comparar no autoriza contactar al proveedor ni realizar la compra.
Un responsable en cada etapa
Recopilar
Condiciones
Cantidad, precio, entrega y exclusiones
Fuentes
Archivo y referencia de cada dato
Comparar
Criterios comunes
La misma necesidad para las tres ofertas
Dudas visibles
Transporte sin confirmar
Revisar
Contraste
Tabla e informe contra los originales
Decisión humana
Propuesta preparada para aprobar o corregir
Esquema didáctico de tres Bots personales que colaboran. Un Team Bot es otra modalidad: un único Bot compartido con personas del equipo.
Antes de darlo por terminado
- Cada condición se puede localizar en una oferta; lo que falta figura como pendiente de confirmar.
- Cada entrega tiene un responsable y el traspaso identifica archivo, versión y dudas.
- Los roles comparten el ordenador de la cuenta y sus accesos; el recorrido termina en revisión humana.
Sesiones para llevarlo a la práctica.
Edición de referencia · 12 h en directo
Edición de referencia: 12 horas en directo, repartidas en 6 sesiones de 2 horas. La práctica se realiza durante las sesiones con archivos ficticios. Plan, funciones disponibles y cualquier preparación adicional se confirman por edición.
- Sesión 12 h
Delimitar el trabajo compartido
Definir el resultado, distinguir Bots personales y Team Bots y revisar el entorno de práctica.
Al terminarUn encargo común con decisión humana y fuentes ficticias.
- Sesión 22 h
Preparar los tres roles
Configurar tareas, contexto y entregas; comprobar qué comparten los Bots de la cuenta.
Al terminarTres Bots con responsabilidades claras y límites documentados.
- Sesión 32 h
Extraer y traspasar
Recoger condiciones de las ofertas y pasar un resultado con referencias y dudas al siguiente responsable.
Al terminarUna extracción revisable y un primer traspaso visible.
- Sesión 42 h
Construir la comparación
Coordinar mensajes y archivos, evitar duplicados y comparar ofertas sobre los mismos criterios.
Al terminarUna tabla que distingue condiciones conocidas y pendientes.
- Sesión 52 h
Revisar accesos y propuestas
Contrastar el informe con las fuentes y revisar límites y solicitudes de aprobación en el lugar correspondiente.
Al terminarUn informe corregido y una decisión reservada a una persona.
- Sesión 62 h
Repetir con una variación
Introducir una oferta modificada y revisar el recorrido y su documentación con feedback del docente.
Al terminarUn proceso de aula que el participante sabe explicar y corregir.
Si vuestro equipo necesita ir más allá
- Crear y publicar un Team Bot para varias personas requiere plan de equipo, configuración compartida y un alcance acordado.
- Conectores, rutinas, mensajes reales o acciones sobre sistemas de empresa requieren revisar accesos y acordar otro alcance.
Aprender con alguien que desarrolla proyectos para empresas.
Borja Martínez
Consultor de The Optimal Flow
Más de dos años de experiencia desarrollando proyectos para empresas de todas las industrias y tamaños.
Borja es el docente previsto para este programa. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.
Con guía, práctica y acompañamiento.
Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.
Materiales que podéis conservar
Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.
Para preparar y cerrar la edición
Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.
Diploma propio de TOF
De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
Un mes de soporte por correo
Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.
La práctica la realiza tu equipo. Los servicios de implantación se acuerdan aparte. Ver el alcance →