Metodologías ágiles aplicadas con Miro
Aprende a utilizar Miro como apoyo visual para planificar, coordinar y revisar el trabajo del equipo mediante prácticas ágiles adaptadas a vuestro contexto.
Encuentra tu punto de partida
Encaja cuando queréis representar el trabajo y practicar planificación y retrospectivas de forma visual en Miro.
Quizá encaje mejor
Trabajo en equipo con metodologías ágilesSi preferís centraros en los acuerdos de trabajo y decidir la herramienta de apoyo más adelante, elegid trabajo ágil.- Duración y sesiones
- 6 horas en directo · 3 sesiones de 2 h.
- Tamaño del grupo
- Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.
Qué aprenderás
- 01
Representar un flujo de trabajo con sus estados y bloqueos de forma legible.
- 02
Preparar una actividad de planificación con prioridades y capacidad explícitas.
- 03
Facilitar una retrospectiva y conservar una acción, su responsable y el acuerdo de seguimiento.
Una propuesta de trabajo
Construiréis el tablero visual de un equipo que prepara una campaña: representar el trabajo, planificar según la capacidad y revisar un bloqueo. El foco está en usar Miro para conversar y dejar acuerdos legibles, con una retrospectiva que termine en una mejora concreta.
Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.
01Visualizar el flujo
Tableros de trabajo y criterios para representar tareas, estados y límites.
Trabajarás en
- Crear estados del flujo con un criterio visible para mover cada trabajo.
- Representar entregables concretos con responsable y señalar los bloqueos sin confundirlos con trabajo terminado.
- Revisar la legibilidad del tablero con otra persona y conservar una fuente acordada para el seguimiento.
- Práctica
- Representar la preparación de una campaña con sus piezas, su revisión y una aprobación pendiente; explicar dónde está cada trabajo y por qué.
- Cómo lo comprobarás
- Un flujo legible con criterios de paso y un bloqueo visible que otra persona puede localizar.
02Planificar en equipo
Actividades visuales para discutir prioridades, capacidad y dependencias.
Trabajarás en
- Discutir prioridades y dependencias antes de elegir qué entra en el siguiente periodo de trabajo.
- Comparar el trabajo propuesto con la capacidad disponible y acordar qué se deja fuera.
- Registrar el límite de trabajo en curso del ejercicio y revisar qué hacer cuando una pieza queda bloqueada.
- Práctica
- Planificar una semana de campaña con dos huecos de trabajo acordados y una aprobación externa pendiente; justificar qué empezar y qué esperar.
- Cómo lo comprobarás
- Un plan que respeta la capacidad ficticia, explicita las dependencias y no añade trabajo solo para ocultar un bloqueo.
03Aprender del trabajo
Revisiones y retrospectivas con acuerdos documentados y seguimiento.
Trabajarás en
- Recoger hechos de la simulación antes de interpretar qué ha ayudado o dificultado el trabajo.
- Facilitar una retrospectiva breve que diferencie observación, hipótesis y propuesta.
- Elegir una mejora con responsable y fecha, y acordar cómo observarla en el siguiente ciclo.
- Práctica
- Revisar el atasco de aprobación y proponer una lista de comprobación previa, con una responsable y una revisión en la siguiente planificación.
- Cómo lo comprobarás
- Una acción de mejora conectada con el problema observado y con un seguimiento concreto, sin atribuir resultados aún no medidos.
Hacer visible el bloqueo antes de añadir más trabajo
Ejemplo docente
Práctica propuesta: construir un tablero para un proceso elegido y ensayar una planificación y una retrospectiva. Revisamos si otras personas entienden el flujo y encuentran las decisiones y acciones; las situaciones se seleccionan con el equipo.
Caso ficticio de aula. Un equipo prepara una campaña con una página y dos piezas de comunicación. En la simulación acuerda un máximo de dos trabajos en curso; la página espera una aprobación externa antes de poder publicarse.
- Punto de partida
- Todas las piezas aparecen como «En marcha». No hay criterio para pasar a revisión y la página parece avanzar aunque lleva dos días esperando la aprobación.
- Primera propuesta
- La primera planificación añade la segunda pieza de comunicación para aprovechar el tiempo. El equipo supera su límite sin revisar la causa del bloqueo ni quién debe resolverlo.
- Qué revisamos
- El docente pide conservar el bloqueo visible, asignar su seguimiento y revisar la capacidad antes de iniciar otra pieza. En la retrospectiva, el grupo propone comprobar los requisitos de aprobación antes de enviar la siguiente página.
- Resultado
- La página queda en revisión con la aprobación pendiente y seguimiento de Lucía. El plan deja la segunda pieza por iniciar; la retrospectiva asigna a Diego preparar una lista de comprobación que se revisará el lunes siguiente. Son acuerdos del ensayo, no mejoras de rendimiento ya demostradas.
Preparar una campaña · máximo dos trabajos en curso
Por iniciar
Segunda pieza
Espera a que haya capacidad.
En trabajo
Primera pieza
Diego · preparar borrador.
En revisión
Página de campaña
Bloqueada · Lucía sigue la aprobación.
Antes de cerrar
Aprobación recibida y cambios revisados.
Esquema didáctico de un caso ficticio. El límite y los estados son acuerdos del ejercicio; no representan una configuración obligatoria de Miro.
Antes de darlo por terminado
- Los estados tienen criterios de paso y la aprobación pendiente sigue visible.
- El plan respeta el límite acordado o deja constancia explícita de su revisión.
- La retrospectiva conecta un hecho con una acción, responsable y fecha de revisión.
Sesiones para llevarlo a la práctica.
Edición de referencia · 6 h en directo
Edición de referencia: 6 horas en directo, repartidas en 3 sesiones de 2 horas. El tablero, la planificación y la retrospectiva se practican durante las sesiones. El flujo, los ejemplos y cualquier trabajo adicional se acuerdan según el contexto del grupo.
- Sesión 12 h
Construir el flujo y sus acuerdos
Representar las piezas de la campaña, definir criterios de paso y señalar una aprobación pendiente en el tablero.
Al terminarUn flujo visual con estados, responsables y un bloqueo que se entiende.
- Sesión 22 h
Planificar con capacidad y dependencias
Elegir prioridades, respetar los huecos acordados y ensayar cómo replanificar ante un bloqueo.
Al terminarUn plan de aula que explica qué se inicia, qué espera y por qué.
- Sesión 32 h
Facilitar la retrospectiva y el seguimiento
Revisar hechos del ensayo, elegir una mejora y comprobar con el docente si el tablero permite retomarla en el siguiente ciclo.
Al terminarUna retrospectiva documentada y una acción de mejora con responsable y revisión.
Si vuestro equipo necesita ir más allá
- Implantar Scrum o Kanban en la organización, acompañar ciclos reales o certificar competencias ágiles requiere un programa separado.
- Integrar el tablero con Jira u otros sistemas, sincronizar tareas o automatizar métricas no se incluye en esta edición de referencia.
Aprender con alguien que diseña sistemas de trabajo.
Guillermo Mascaraque Piña
Consultor de sistemas de trabajo
Más de dos años de experiencia diseñando sistemas para empresas de todas las industrias y tamaños.
Guillermo es el docente previsto para este programa. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.
Con guía, práctica y acompañamiento.
Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.
Materiales que podéis conservar
Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.
Para preparar y cerrar la edición
Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.
Diploma propio de TOF
De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
Un mes de soporte por correo
Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.
La práctica la realiza tu equipo. Los servicios de implantación se acuerdan aparte. Ver el alcance →
Miro Solution Partner
Como Miro Solution Partner, aportamos experiencia en la colaboración visual y el diseño de tableros para trabajar en equipo.
Nuestro perfil como partner ↗El partnership corresponde a The Optimal Flow. El diploma de Learn es propio de TOF y no es una certificación del fabricante.