ChatGPT para el trabajo diario
Aprende a utilizar ChatGPT para preparar documentos, ordenar información y resolver tareas habituales mediante instrucciones claras, revisión de respuestas y pautas de uso compartidas.
Encuentra tu punto de partida
Encaja cuando queréis resolver tareas habituales con ChatGPT y revisar borradores y resúmenes frente a su información de origen.
Quizá encaje mejor
Prompting para IA generativaSi preferís practicar instrucciones aplicables a distintas herramientas de IA, elegid el programa de prompting.- Duración y sesiones
- 8 horas en directo · 4 sesiones de 2 h.
- Tamaño del grupo
- Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.
Qué aprenderás
- 01
Preparar una petición con contexto, objetivo y criterios de revisión.
- 02
Transformar información autorizada en un borrador o resumen y distinguir hechos, inferencias y datos ausentes al revisarlo.
- 03
Organizar instrucciones y archivos para una tarea recurrente y documentar cómo comprobar y actualizar el resultado.
Una propuesta de trabajo
Prepararéis un informe mensual de solicitudes internas y una nota breve para compartir sus puntos principales con el equipo. A partir de documentos ficticios, daréis contexto a ChatGPT, organizaréis la información y ajustaréis la redacción al destinatario. Después incorporaréis una fuente actualizada y dejaréis instrucciones para repetir la tarea con datos del periodo correcto.
Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.
01Trabajar con contexto
Conversaciones, instrucciones y selección de información adecuada para cada tarea.
Trabajarás en
- Definir destinatario, periodo y propósito del informe antes de pedir un borrador.
- Identificar la versión vigente de cada parte y separar cifras, observaciones y datos que faltan.
- Preparar una petición con fuentes concretas, estructura y criterios para contrastar el resultado.
- Práctica
- Organizar el parte de mayo y las notas internas de prueba; definir qué necesita saber Operaciones y preparar el esquema del informe.
- Cómo lo comprobarás
- Un esquema y una instrucción con periodo, destinatario, fuentes y preguntas que el informe debe responder.
02Aplicar a tareas reales
Borradores, síntesis y organización de información con ejemplos del trabajo del grupo.
Trabajarás en
- Convertir el parte y las notas en un informe breve con cifras, observaciones y asuntos pendientes.
- Adaptar el informe a una nota para el equipo, ajustando extensión, estructura y tono sin cambiar sus datos.
- Contrastar cifras y conclusiones con las fuentes antes de dar por terminado cada texto.
- Práctica
- Redactar el informe de mayo y una nota de cinco líneas para el equipo; comprobar que ambos cuentan lo mismo con el nivel de detalle adecuado.
- Cómo lo comprobarás
- Un informe estructurado y una nota breve, con datos trazables y preguntas pendientes identificadas.
03Revisar y reutilizar
Comprobación de datos y preparación de instrucciones que el equipo pueda adaptar.
Trabajarás en
- Sustituir la referencia anterior por la versión corregida e indicar expresamente cuál debe usarse.
- Actualizar cifras y mensajes del informe y de la nota cuando cambia la fuente, sin suponer que un archivo antiguo se actualiza solo.
- Guardar instrucciones y una lista de comprobaciones para repetir la tarea; organizar el material en un Project si encaja con el entorno.
- Práctica
- Incorporar el parte corregido, actualizar los dos textos y entregar a otra persona las instrucciones y la lista de comprobaciones.
- Cómo lo comprobarás
- Los textos actualizados y una pauta reutilizable con fuente vigente y cambios explicados.
Un informe mensual listo para el equipo
Ejemplo docente
Práctica propuesta: preparar un borrador de informe periódico con documentos de prueba, contrastarlo con sus fuentes y revisar qué cambia al actualizar una de ellas. Podemos trabajar con un Project cuando encaje con el alcance y el plan. El ejercicio se concreta para cada edición.
Caso ficticio de aula. Operaciones necesita resumir las solicitudes internas de mayo y compartir los puntos principales con el equipo. Trabajamos con un parte y notas internas. El parte corregido registra 40 recibidas, 26 resueltas y 14 pendientes; sustituye otro que contaba 28 resueltas. No hay datos comparables del mes anterior.
- Punto de partida
- Las cifras y observaciones están repartidas entre un parte y unas notas. Cada mes alguien las reúne, redacta el informe y vuelve a resumirlo para el equipo.
- Primera propuesta
- El grupo pide a ChatGPT un informe con cifras, observaciones y pendientes, y una nota breve para el equipo. En el borrador docente que revisamos queda una cifra del parte anterior y una comparación mensual sin fuente.
- Qué revisamos
- El docente ayuda a ordenar el mensaje y comprobarlo con el parte vigente. El grupo actualiza las cifras, retira la comparación sin respaldo y revisa que el informe y la nota breve comuniquen lo mismo.
- Resultado
- Quedan un informe de mayo y una nota breve con 40 solicitudes recibidas, 26 resueltas y 14 pendientes. Ambos identifican la fuente vigente; la instrucción y la lista de comprobaciones sirven para preparar el siguiente periodo.
Parte de solicitudes · mayo · versión 2
- Recibidas
- 40 solicitudes.
- Resueltas
- 26; corrige las 28 de la versión anterior.
- Pendientes
- 14, tras revisar dos cierres incorrectos.
- Mes anterior
- No se aportan datos comparables.
Prepara un informe breve de mayo con cifras, observaciones y pendientes, y una nota de cinco líneas para el equipo. Usa la versión 2 en lugar de la anterior. Contrasta datos y evita comparaciones sin fuente; conserva el mismo contenido esencial en ambos textos.
Borrador que revisamos
Se recibieron 40 solicitudes y se resolvieron 28. La atención ha mejorado respecto al mes anterior.
Después de contrastar la fuente
Según el parte de mayo, versión 2, se recibieron 40 solicitudes: 26 resueltas y 14 pendientes. Se corrigen dos cierres de la versión anterior. Sin datos comparables del mes previo, no se afirma una mejora mensual.
Textos docentes de un caso ficticio; el borrador ilustra errores para practicar revisión, no una respuesta garantizada de ChatGPT.
Antes de darlo por terminado
- El informe identifica el periodo y la versión vigente de sus fuentes.
- Las cifras coinciden con el parte corregido y no quedan valores de la versión anterior.
- Las comparaciones y conclusiones se apoyan en datos disponibles; los vacíos permanecen explícitos.
Cuatro sesiones para llevarlo a la práctica.
Edición de referencia · 8 h en directo
Edición de referencia: 8 horas en directo, repartidas en 4 sesiones de 2 horas. Informe, nota breve y actualización se trabajan con documentos ficticios durante las sesiones. Cargas y Projects dependen de las funciones confirmadas; cualquier preparación adicional se acuerda antes de empezar.
- Sesión 12 h
Dar forma al informe
Definir destinatario, preguntas y estructura; preparar los documentos de prueba y una instrucción con contexto.
Al terminarUn esquema del informe y una petición con fuentes identificadas.
- Sesión 22 h
Del parte al primer informe
Sintetizar cifras y notas, ordenar los asuntos pendientes y contrastar las afirmaciones con sus fuentes.
Al terminarUn informe mensual breve que responde a las preguntas de Operaciones.
- Sesión 32 h
Adaptar y actualizar la comunicación
Crear una nota para el equipo e incorporar un parte corregido, revisando qué cambia en ambos textos.
Al terminarUn informe actualizado y una nota de cinco líneas con el mismo contenido esencial.
- Sesión 42 h
Dejar una rutina reutilizable
Probar el método con otro parte ficticio, incorporar feedback y organizar instrucciones y comprobaciones; Project opcional.
Al terminarUna pauta que otra persona puede usar para preparar el siguiente informe.
Si vuestro equipo necesita ir más allá
- Automatizar la actualización de fuentes, conectar sistemas de la empresa o distribuir informes requiere otro alcance.
- Analizar grandes conjuntos de datos, construir cuadros de mando o definir políticas corporativas de IA se trabaja en otro programa.
Aprender con alguien que desarrolla proyectos para empresas.
Borja Martínez
Consultor de The Optimal Flow
Más de dos años de experiencia desarrollando proyectos para empresas de todas las industrias y tamaños.
Borja es el docente previsto para este programa. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.
Con guía, práctica y acompañamiento.
Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.
Materiales que podéis conservar
Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.
Para preparar y cerrar la edición
Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.
Diploma propio de TOF
De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
Un mes de soporte por correo
Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.
La práctica la realiza tu equipo. Los servicios de implantación se acuerdan aparte. Ver el alcance →