Copilot en Microsoft 365
Aprende a utilizar Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 de vuestro entorno para preparar documentos, sintetizar información y revisar resultados antes de compartirlos.
Encuentra tu punto de partida
Encaja cuando queréis aplicar Copilot a documentos y comunicación dentro de las aplicaciones y licencias de Microsoft 365 que tenéis disponibles.
Quizá encaje mejor
Prompting para IA generativaSi buscáis mejorar instrucciones sin centraros en Microsoft 365, elegid prompting para IA generativa.- Duración y sesiones
- 8 horas en directo · 4 sesiones de 2 h.
- Tamaño del grupo
- Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.
Qué aprenderás
- 01
Reconocer las funciones de Copilot disponibles en las aplicaciones acordadas.
- 02
Preparar un borrador o síntesis indicando objetivo y contexto.
- 03
Revisar referencias y contenido antes de utilizar o compartir el resultado.
Una propuesta de trabajo
Trabajarás con un documento de proyecto y un correo de seguimiento: dar contexto a Copilot, revisar lo que propone y dejar un material útil para otra persona. La práctica y el feedback forman parte de las ocho horas.
Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.
01Situar Copilot en vuestro trabajo
Aplicaciones, acceso a información y diferencias de disponibilidad según la licencia.
Trabajarás en
- Identificar qué funciones están disponibles en Word y Outlook con vuestra cuenta.
- Elegir información autorizada y distinguir el contenido aportado de otras fuentes.
- Definir destinatario, objetivo y formato antes de pedir un resultado.
- Práctica
- Revisar el entorno de práctica y preparar las notas de proyecto que servirán de fuente.
- Cómo lo comprobarás
- Puedes explicar qué contenido usará Copilot y qué accesos y funciones se han comprobado.
02Preparar materiales con contexto
Borradores y resúmenes en aplicaciones como Word u Outlook cuando estén habilitados.
Trabajarás en
- Resumir un documento en Word indicando qué necesita conocer el destinatario.
- Separar acuerdos confirmados, tareas y dudas pendientes.
- Preparar un borrador de seguimiento en Outlook con el contexto revisado.
- Práctica
- Convertir las notas del proyecto Atlas en una actualización breve y un correo de seguimiento.
- Cómo lo comprobarás
- El resumen y el borrador conservan los acuerdos, responsables y fechas que sí aparecen en las notas.
03Comprobar y compartir
Revisión de fuentes, omisiones y adecuación del contenido al destinatario.
Trabajarás en
- Contrastar cada dato relevante con el documento original y sus referencias disponibles.
- Corregir una conclusión que el texto presenta como confirmada sin estarlo.
- Guardar las instrucciones utilizadas y una lista de comprobaciones para repetir la tarea.
- Práctica
- Revisar el borrador, mantener explícita una fecha pendiente y preparar una versión que otra persona pueda comprobar.
- Cómo lo comprobarás
- Puedes justificar cada compromiso y detectar lo que todavía debe confirmarse antes de compartirlo.
Un proyecto claro, también para quien no estuvo.
Ejemplo docente
Prepararás un material de trabajo en una aplicación acordada, revisarás su contenido con la información original y documentarás unas instrucciones para repetir la tarea.
Caso ficticio de aula: el equipo del proyecto Atlas prepara una guía interna. Marta revisará el borrador y Diego redactará una actualización para el equipo. Trabajamos con notas preparadas, sin utilizar correos ni reuniones reales.
- Punto de partida
- Las notas mezclan avances, tareas y una fecha aún sin confirmar. Necesitamos una síntesis para el equipo y un correo de seguimiento.
- Primera propuesta
- El primer borrador del ejemplo da la guía por aprobada y fija la entrega el viernes. Ninguna de esas dos conclusiones está respaldada por las notas.
- Qué revisamos
- Volvemos al documento: el jueves es la revisión de Marta, no una aprobación. La entrega sigue pendiente. Pedimos corregir esas dos afirmaciones y revisamos de nuevo el texto.
- Resultado
- El resumen y el correo distinguen el borrador, la revisión prevista y la fecha pendiente. Diego conserva el correo como borrador, listo para revisar antes de compartir.
Notas del proyecto Atlas
- Guía interna
- Borrador preparado.
- Revisión
- Marta revisará el jueves.
- Entrega al equipo
- Pendiente de confirmar tras la revisión.
- Comunicación
- Diego prepara el correo; todavía no se envía.
Resume estas notas para el equipo y prepara un correo de seguimiento. Separa lo confirmado de lo pendiente y conserva responsables y fechas. Si falta un dato, indícalo; no lo completes.
Borrador que revisamos
La guía interna ya está aprobada. La entregaremos al equipo el viernes.
Después de contrastar la fuente
El borrador de la guía está preparado. Marta lo revisará el jueves. La fecha de entrega al equipo sigue pendiente de confirmar tras la revisión. Diego prepara el correo de seguimiento.
Los textos son ejemplos docentes de un caso ficticio; no son una respuesta garantizada de Copilot.
Antes de darlo por terminado
- Cada nombre, fecha y compromiso se puede contrastar con la fuente.
- Lo confirmado y lo pendiente quedan separados, sin completar huecos con suposiciones.
- El correo y las instrucciones se revisan antes de utilizarlos o compartirlos.
Cuatro sesiones para llevarlo a la práctica.
Edición de referencia · 8 h en directo
Ocho horas en cuatro sesiones de dos horas. Es una edición de referencia: acordamos las aplicaciones, el ritmo y la práctica según el grupo y las funciones disponibles en vuestro entorno.
- Sesión 12 h
Preparar el contexto
Acceso, funciones habilitadas y normas de uso. Identificamos el objetivo, el destinatario y la información del proyecto.
Al terminarUnas notas de práctica autorizadas y una instrucción con objetivo, fuente y formato.
- Sesión 22 h
Sintetizar un documento
Trabajamos en Word sobre las notas, iteramos la petición y distinguimos acuerdos, responsables y asuntos pendientes.
Al terminarUn resumen contrastado con el documento original.
- Sesión 32 h
Preparar el seguimiento
Llevamos el contexto revisado a un borrador en Outlook y ajustamos su estructura, tono y próximos pasos.
Al terminarUn correo que comunica lo acordado sin inventar compromisos.
- Sesión 42 h
Revisar y repetir
Completamos el caso, localizamos errores u omisiones y revisamos el resultado con feedback del formador.
Al terminarUna versión revisada y unas instrucciones reutilizables para la tarea.
Si vuestro equipo necesita ir más allá
- Extender la práctica a otras aplicaciones de Microsoft 365, con objetivos, acceso y tiempo acordados.
- Trabajar sobre otro tipo de documento o comunicación del equipo, con información autorizada.
Aprender con alguien que trabaja con Microsoft Copilot.
Borja Martínez
Consultor de The Optimal Flow
Más de dos años de experiencia desarrollando proyectos para empresas de todas las industrias y tamaños.
Borja impartirá esta edición. La propuesta confirma el calendario, el idioma y su disponibilidad.
Con guía, práctica y acompañamiento.
Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.
Materiales que podéis conservar
Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.
Para preparar y cerrar la edición
Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.
Diploma propio de TOF
De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
Un mes de soporte por correo
Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.
La práctica la realiza tu equipo. Los servicios de implantación se acuerdan aparte. Ver el alcance →