Claude para el trabajo diario
Aprende a utilizar Claude para analizar documentos, preparar contenidos y ordenar tareas con instrucciones reutilizables y revisión del resultado según vuestro contexto de trabajo.
Encuentra tu punto de partida
Encaja cuando queréis analizar documentos y preparar borradores en Claude con contexto suficiente y una forma clara de revisar el resultado.
Quizá encaje mejor
Claude para desarrolloSi vuestro trabajo se centra en leer, modificar y comprobar código, elegid Claude para desarrollo.- Duración y sesiones
- 8 horas en directo · 4 sesiones de 2 h.
- Tamaño del grupo
- Hasta 12 participantes por formador como referencia, ajustable según la práctica y el feedback.
Qué aprenderás
- 01
Preparar instrucciones con el contexto y los documentos autorizados necesarios para una tarea.
- 02
Revisar un análisis o borrador contrastándolo con las fuentes e identificando omisiones e información pendiente.
- 03
Organizar instrucciones y material de referencia para repetir una tarea y comprobar cómo responde con casos distintos.
Una propuesta de trabajo
Convertiréis unas notas de coordinación semanal en un acta breve, una tabla de acciones y una nota de seguimiento. Aprenderéis a seleccionar el contexto que necesita Claude, sintetizar la reunión y adaptar el resultado para quienes deben continuar el trabajo. Revisaréis acuerdos y responsables con las notas y dejaréis un formato reutilizable para la siguiente reunión.
Adaptamos la selección y la profundidad de los módulos al punto de partida y los objetivos del grupo.
01Preparar el contexto
Objetivo, documentos autorizados e instrucciones para orientar el trabajo con Claude.
Trabajarás en
- Definir quién utilizará el acta y qué necesita conocer para continuar el trabajo.
- Ordenar las notas por temas, decisiones, tareas y cuestiones pendientes; seleccionar solo el material necesario.
- Preparar una instrucción con contexto, estructura del acta y formato de la tabla de acciones.
- Práctica
- Organizar las notas de una reunión semanal sobre consultas internas y preparar una petición de acta y acciones.
- Cómo lo comprobarás
- Notas identificadas y una instrucción con destinatario, temas y formato de entrega.
02Analizar y elaborar
Síntesis, comparación de información y preparación de borradores con ejemplos del grupo.
Trabajarás en
- Preparar un acta breve que reúna lo importante de cada tema y distinga acuerdos de propuestas.
- Extraer una tabla de acciones con responsable y fecha; señalar los datos que no figuran en las notas.
- Redactar una nota de seguimiento para el equipo y contrastar acuerdos y tareas antes de utilizarla.
- Práctica
- Crear el acta, la tabla de acciones y una nota breve para el equipo a partir de la misma reunión.
- Cómo lo comprobarás
- Tres textos coherentes que permiten localizar acuerdos, tareas y pendientes en las notas originales.
03Revisar y repetir
Criterios de calidad, detección de omisiones y pautas para reutilizar instrucciones.
Trabajarás en
- Ajustar extensión y tono del seguimiento sin perder los acuerdos ni añadir compromisos.
- Repetir el método con notas de otra reunión y comprobar que no se arrastran decisiones anteriores.
- Guardar instrucciones y material de referencia; usar un Project solo si se ha acordado y comprobado el acceso.
- Práctica
- Aplicar el formato a una segunda reunión ficticia y mejorar las instrucciones con el feedback del grupo.
- Cómo lo comprobarás
- Una pauta de acta y seguimiento reutilizable con una segunda entrega revisada.
De unas notas sueltas a un acta accionable
Ejemplo docente
Práctica propuesta: convertir unas notas de reunión en un resumen y una propuesta de seguimiento, contrastando decisiones y datos con el material de origen. Podemos organizar las instrucciones y los documentos en un Project cuando encaje con los objetivos y las funciones disponibles. El ejercicio se concreta para cada edición.
Caso ficticio de aula. En su reunión semanal, un equipo acuerda actualizar la guía de consultas internas. Irene preparará el borrador el jueves y Pablo revisará consultas duplicadas el viernes. Unificar los canales de entrada sigue siendo una propuesta; aún no tiene decisión ni responsable. Usamos notas escritas, sin grabaciones.
- Punto de partida
- Las notas están en frases sueltas. Quien no asistió necesita saber qué se acordó, qué debe hacer cada persona y qué preguntas siguen abiertas.
- Primera propuesta
- El grupo pide un acta breve, una tabla de acciones y una nota para el equipo. El borrador docente que revisamos resume los temas, pero presenta la unificación de canales como aprobada y pierde las fechas de las tareas.
- Qué revisamos
- El docente ayuda a contrastar el acta con las notas y a convertir las tareas en una tabla útil. El grupo conserva responsables y fechas y devuelve la unificación de canales al apartado de propuestas pendientes.
- Resultado
- El acta recoge actualizar la guía. Las acciones son Irene: borrador el jueves; Pablo: revisión de duplicados el viernes. La nota comunica esas tareas y deja la unificación de canales como pendiente. El formato se reutiliza después con otras notas, sin enviar mensajes.
Coordinación semanal · consultas internas
- Acuerdo
- Actualizar la guía de consultas internas.
- Acción 1
- Irene prepara el borrador el jueves.
- Acción 2
- Pablo revisa consultas duplicadas el viernes.
- Propuesta
- Unificar canales: sin decisión ni responsable.
Prepara un acta breve, una tabla de acciones con responsable y fecha y una nota de seguimiento para el equipo. Usa estas notas; separa acuerdos y propuestas. Si falta un dato, indícalo en lugar de completarlo.
Borrador que revisamos
Se acuerda actualizar la guía y unificar los canales de entrada. Irene hará el borrador y Pablo revisará los duplicados.
Acta y acciones revisadas
Acuerdo: actualizar la guía. Acciones: Irene prepara el borrador el jueves; Pablo revisa los duplicados el viernes. Unificar canales sigue como propuesta, sin decisión ni responsable. La nota de seguimiento conserva estas diferencias.
Textos docentes de un caso ficticio; el borrador preparado permite practicar una revisión y no representa una respuesta garantizada de Claude.
Antes de darlo por terminado
- El acta distingue los acuerdos de las propuestas y preguntas pendientes.
- La tabla conserva las tareas, responsables y fechas que aparecen en las notas.
- La nota de seguimiento y la siguiente acta mantienen el contexto de su propia reunión.
Cuatro sesiones para llevarlo a la práctica.
Edición de referencia · 8 h en directo
Edición de referencia: 8 horas en directo, repartidas en 4 sesiones de 2 horas. Acta, acciones y seguimiento se trabajan durante las sesiones con notas ficticias. El uso de Projects se acuerda según las funciones disponibles; cualquier preparación adicional se confirma antes de empezar.
- Sesión 12 h
Ordenar las notas y el objetivo
Definir lectores, seleccionar el contexto útil y preparar la estructura del acta y de las acciones.
Al terminarUna instrucción clara a partir de notas identificadas.
- Sesión 22 h
De la reunión al acta
Sintetizar los temas, extraer acuerdos y crear una tabla de acciones con responsables y fechas.
Al terminarUn acta breve y una tabla de acciones contrastadas con las notas.
- Sesión 32 h
Preparar el seguimiento del equipo
Redactar una nota interna, adaptar su tono y extensión y revisar qué está acordado y qué sigue pendiente.
Al terminarUna nota que comunica las tareas y preguntas necesarias para continuar.
- Sesión 42 h
Repetir en la siguiente reunión
Practicar con otras notas, incorporar feedback y dejar instrucciones y formato reutilizables; Project opcional.
Al terminarUna segunda entrega y una pauta de trabajo para futuras reuniones.
Si vuestro equipo necesita ir más allá
- Grabar o transcribir reuniones reales, conectar calendarios y enviar convocatorias requiere un alcance y permisos adicionales.
- Automatizar seguimientos, conectar fuentes de la empresa o desarrollar agentes y código se trabaja en otros programas.
Aprender con alguien que desarrolla proyectos para empresas.
Borja Martínez
Consultor de The Optimal Flow
Más de dos años de experiencia desarrollando proyectos para empresas de todas las industrias y tamaños.
Borja es el docente previsto para este programa. Las fechas, el idioma y su disponibilidad se confirman al acordar la edición.
Con guía, práctica y acompañamiento.
Cada edición incluye materiales de trabajo, feedback sobre la práctica y evaluación según los objetivos acordados.
Materiales que podéis conservar
Guía, ejercicios y criterios de revisión descargables y versionados, para uso interno.
Para preparar y cerrar la edición
Recomendación breve, kit editable de comunicación e informe de aprendizaje del grupo.
Diploma propio de TOF
De aprovechamiento, al superar la evaluación acordada. No es una certificación del fabricante.
Un mes de soporte por correo
Sobre lo trabajado en clase, hasta dos horas acumuladas para todo el grupo.
La práctica la realiza tu equipo. Los servicios de implantación se acuerdan aparte. Ver el alcance →